Billing Assistant Amsterdam

Beschrijving

Zin in een uitdagende functie bij een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid? Een baan waar jouw cijfermatige inzicht van groot belang is en jij je steentje goed kan bijdragen. Als jou dit aanspreekt, lees dan snel verder! 

De opdrachtgever

Het betreft een internationaal advocatenkantoor. Het vooruitstrevende kantoor biedt hoogwaardige juridische dienstverlening aan ondernemingen, financiële instellingen, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Je werkt vanuit het monumentale pand in Amsterdam samen met zo’n 370 bevlogen advocaten, notarissen, fiscalisten en ondersteunende collega’s. Het Amsterdamse kantoor maakt integraal deel uit van een breed internationaal netwerk. Kenmerkend van het kantoor is de no-nonsense cultuur.
 
Het team

Het Amsterdamse finance team is informeel, ambitieus en open. De afdeling Billing, onderdeel van de afdeling Finance, heeft als doel om het werk van de advocaten om te zetten in facturen. Het Billing team is verantwoordelijk voor de facturering van alle afdelingen, maar ook voor het opstellen van financiële overzichten voor de interne en externe cliënten en het zorgen dat de verstuurde facturen op tijd worden betaald en afgehandeld. Het team bestaat uit zeven Billing specialisten en Working capital controllers en wordt aangestuurd door de Working capital manager.

De functie

Als Billing Specialist werk je veel samen met de Working capital Controllers en Manager en ben je de drijvende kracht voor ons facturatie process. 

• De werkzaamheden bestaan onder andere uit;
• Verlenen van ondersteuning aan Working Capital controllers en manager;
•  Zorgen dat zaken goed worden ingesteld in ons financiële systeem;
• Begeleiden van Assistants in Belfast die voor het kantoor de facturen opstellen;
• Zorgen dat de target van de maand (forecast) voor de deadline wordt ingevoerd in het financieel systeem;
• Nakijken van opgestelde facturen; 
• Correct en tijdig inboeken van de facturen;
• Versturen van de facturen aan cliënten;
• Maken van fee updates en overzichten. 

Onze opdrachtgever zoekt

Voor deze vacature is de opdrachtgever op zoek naar een kandidaat die zichzelf herkent in onderstaande functie eisen:

• Je bent een teamplayer;
• Je beschikt over een goed cijfermatig inzicht;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Zowel in het Engels als Nederlands en zowel op schrift als mondeling;
• Je bent ervaren met Excel;
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je bent van nature leergierig en nieuwsgierig;
• Je bent organisatorisch sterk en goed in het overzicht bewaren en in het stellen van prioriteiten;
• Je hebt een afgeronde mbo+ of hbo opleiding;
• Dit is een startersfunctie met doorstroom mogelijkheden naar Working Capital controller.

De opdrachtgever biedt

• Een mooie rol in een hecht team; 
• Een goed salaris (afhankelijk van je ervaring);
• Riante winstdeling, uitbetaald in de maand juli; 
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling;
• Goede reiskostenvergoeding;
• Een ClassPass abonnement;
• Trainingen als bijvoorbeeld mindfulness of communicatie;
• Een goede sfeer in een dynamische organisatie; 
• De mogelijkheid om je in te zetten voor goede doelen;
• Doorgroeimogelijkheden naar de functie van Working Capital controller;
• De mogelijkheid om hybride te werken. 

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)