Administratief en secretarieel vacature in Zoetermeer.
Voor een interessante ict-dienstverlener in de publieke sector, namelijk het onderwijs, zijn wij op zoek naar een sterk administratief medewerker die handig is met Wifi-systemen. Zij rollen landelijk momenteel verschillende nieuwe diensten uit. Bij het domein Infra gaat het onder andere om de diensten Veilig Internet en Wifi-as-a-Service. Deze diensten zijn speciaal ontwikkeld voor het primair en voortgezet onderwijs. Bij het leveren van deze diensten aan het onderwijs komt de nodige administratie kijken. Ben jij degene die schoolbesturen en je collega’s hierbij wil helpen en dit traject gestructureerd laat verlopen? Lees dan snel verder.
wat bieden wij jouJij bent een leergierig type die graag de organisatie wil leren kennen en jij ziet werkervaring en kennis opdoen als één grote uitdaging. Je neemt graag het initiatief om anderen van dienst te zijn en durft vragen te stellen of advies te vragen. Jij bent sociaal en houdt ervan om helder te communiceren. Bovendien ben je in staat om (complexe)
administratieve processen te doorgronden en het overzicht te bewaren. En wat je ook doet, je gaat altijd secuur te werk.
Daarnaast heb je minimaal een afgeronde (relevante) MBO4-opleiding en een HBO+ denkniveau. Je hebt minimaal 2 jaar (administratieve) werkervaring. Jouw beheersing van het Nederlands is goed. Je bent iemand die zelfstandig kan werken als in een teamverband en je bent bekend met administratieve processen en tooling. Jij bent o.a. Handig met Wifi systemen.
Als project assistent ondersteun jij 2 adviseurs met het begeleiden van schoolbesturen bij het verkrijgen van de diensten Veilig Internet en Wifi-as-a-Service. Daarnaast heb je ook een ondersteunende rol en help jij de implementatiemanagers met de administratieve werkzaamheden bij de levering van deze diensten aan schoolbesturen. Door jouw administratie zorgt ervoor dat iedereen op tijd en naar dezelfde en correcte informatie kijkt waardoor het team op jou kan rekenen.
Een opsomming van enkele werkzaamheden:
- Jij ondersteunt de adviseurs die het schoolbestuur begeleiden van het eerste
gesprek tot het contract
- Jij stelt contracten op en vult deze aan met de gegevens van het schoolbestuur
- Je voorziet de afdeling Inkoop van de juiste informatie zodat het schoolbestuur krijgt
wat ze willen en de leveranciers weten wat ze moeten doen.
- Je ondersteunt de implementatiemanager die het schoolbestuur begeleidt bij de
levering van de dienst.
- Je stemt met ict- en telecomleveranciers af over verwachte leveringen
- Je houdt de administratie op orde
- Je ondersteunt de adviseurs om er voor te zorgen dat er een duidelijk overzicht is
van wat gefactureerd mag worden.
Deze functie heeft voor 24 uur werk en tot 40 uur kan je de ondersteunende taken erbij pakken.
Deze opdrachtgever heeft 2 partnerorganisaties die de krachten bundelen om
bruggen te bouwen tussen ict en onderwijs. De eerste – waar jij in dienst komt – is de gids
die het Nederlandse onderwijs wegwijs maakt in het professioneel inzetten van ict. Zij doen onderzoek, brengen adviezen uit op landelijke schaal én ontwikkelen betrouwbare en robuuste ict-voorzieningen van algemeen belang. De andere partij is de partij die voor schoolbesturen de juiste ict inkoopt. Denk aan internetaansluitingen, wifi en laptops.
Je gaat samenwerken met 2 projectmanagers, 2 adviseurs en een domeinmanager. Je vormt samen het team Infra. Het is een nieuw team dat per 1 maart 2019 is gestart met de ambitie om verder te groeien zowel qua diensten als in omvang. Binnen het team Infra draait alles om ICT-dienstverlening aan scholen. Een haperende ICT-infrastructuur mag het onderwijsproces niet verstoren. De ICT-infrastructuur moet veilig, betrouwbaar en toekomstgericht zijn.
Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
