HR-Coördinator customer service/ callcenter in Amsterdam

Beschrijving

Als HR-Coördinator bij Majorel ben je verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van het dienstverband voor onze ca. 600 medewerkers. Onze medewerkers werken voor verschillende nationale- en internationale opdrachtgevers zoals Vattenfall, C&A, Netflix, Esprit en Sonos. In deze rol van HR-Coördinator ontvang je alle informatie van de afdeling Recruitment en zorg je ervoor dat de werkervaring van de nieuwe collega's de beste is! Je voert al hun info in de nodige systemen, je contacteert hen indien nodig voor meer info én je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers wanneer ze vragen hebben. Deze vragen kunnen gaan over salarisbetalingen, berekeningen, adreswijzigingen, contractverlengingen, teamwisselingen, promoties etc. Een hele afwisselende functie dus!

• €2200-2800 bruto p/mnd afhankelijk van ervaring
• Werken vanuit de vestiging Amsterdam
• Een baan voor 40u per week
• (Inter)nationaal groeiende organisatie
• Een enthousiast team van HR-collega's
• Informele bedrijfscultuur

Verreweg het állerbelangrijkste is dat je houdt van mensen en graag in teamverband werkt. Je bent bereid tot het uiterste te gaan om de antwoorden te vinden die je nodig hebt. Als onze ideale kandidaat ben je te omschrijven als toegankelijk, zéér proactief en nauwkeurig. Ook beschik je over sterke organisatorische en prioriteringsvaardigheden. Een goed analytisch vermogen, oplossingsgerichte instelling en resultaatgerichtheid werken spreekt voor zich. Ook heb je sterke aandacht voor detail en het vermogen om goed te werken in een zeer dynamische en soms ook hectische werkomgeving. Je bent vriendelijk en professioneel en gedijt goed in een informele, internationale werksfeer.
Als HR-Coördinator bij Majorel ben je servicegericht, gestructureerd, accuraat en communicatief. Je weet van aanpakken, bent gewend ad hoc te werken en ziet verbeteringen en doet voorstellen. Je houdt ervan om processen te heroverwegen en je manier van werken continu te actualiseren.

• Minimaal MBO4-niveau afgerond met een HR of bedrijfsgerelateerde opleiding
• Aantoonbare HR-ervaring (dat mag ook dmv stage ervaring zijn)
• Aantoonbare affiniteit met de HR / Payroll professional en eerdere ervaring in een soortgelijke functie is een pré
• Actuele kennis van het Nederlandse arbeidsrecht
• Communicatief sterk in zowel het Nederlands alsook het Engels
• Ervaring met MS Office / Onedrive, MS Teams en Google Suite
• Ervaring met Kronos en/of Raet Youforce of een aanverwant personeelsadministratiesysteem is een zeer sterke pré

Bij het aflopen van contracten van medewerkers ben je verantwoordelijk voor het informeren van teamleiders en managers over deze data en het maken van de benodigde papieren / systeemaanpassingen om de contracten te verlengen. Wanneer medewerkers Majorel verlaten, ben jij verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat al hun documentatie aanwezig is om ze op een positieve manier te laten vertrekken en om ervoor te zorgen dat hun laatste betalingen correct worden uitgevoerd.
Voor het uitvoeren van deze taken werkt Majorel met de systemen RAET (Youforce) en Kronos. Daarnaast verzorg je samen met onze Payroll Specialist de salarisadministratie. Naast je dagelijkse werkzaamheden houd je je bezig met het verder optimaliseren van het proces en de digitalisering van personeelsdossiers en –processen, met de AVG regels in acht genomen.

Vanwege de samenwerking met de HR-collega's werk je in deze functie hybride mbt het kantoor in Amsterdam. We zijn dan ook op naar iemand die woonachtig is in de regio Amsterdam.

Voor deze vacature zijn we per direct op zoek naar een aanvulling van het HR-team!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)