Management assistent in Utrecht

Beschrijving

Voor Defensie zijn wij op zoek naar een management assistent in Utrecht. Je gaat aan de slag voor 36 uur per week. De opdracht staat uit voor een minimaal anderhalf jaar.

Dus ben jij enthousiast, een echte aanpakker en kan jij snel schakelen? Lees dan verder!

wat bieden wij jou

• een uurloon van € 18,40 bruto + 3,65% in januari
• opdracht voor minimaal anderhalf jaar
• je gaat voor 36 uur per week aan de slag
• reiskostenvergoeding van 19 cent/km

wie ben jij

Jij bent iemand die enthousiasme uitstraalt. Je bent een echte aanpakker en dienstverlenend. Jouw werk wordt grotendeels bepaald door je leidinggevende en de mensen die met haar contact opnemen. Hierbij is het fijn als je snel kan schakelen tussen werkzaamheden. Dit vraagt dus enige flexabiliteit en stressbestendigheid.

Daarnaast...

• beschik je over een mbo-4 diploma
• beheers je de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• heb je ervaring management-en secretariële ondersteuning

wat ga je doen

Als management assistent verleen je algemene logistieke-, management- en secretariële ondersteuning. Je voert hierbij onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• het beheren van de agenda van directeur COID
• het behandelen van de inkomende en uitgaande post en mail van de directeur COID
• initiëren en ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van centrale COID activiteiten
• het voorbereiden en notuleren van MT vergaderingen;
• het voorbereiden, ontvangen en begeleiden van (binnen- of buitenlands) (werk)bezoek, gasten of delegaties
• zorg dragen voor aankoop en verspreiding bloemen, kaartjes of presentjes en relatiegeschenken en representatie COID bij derden
• het aanvragen en boeken van dienstreizen, regelen van vervoer voor de directeur COID

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de eenheid Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID). Zij ondersteunen Defensie om een moreel fitte organisatie te zijn. Dit doen zij door de organisatie te adviseren en ondersteunen in het omgaan met onderzoeken van meldingen en/of klachten. Dit doen zij ook door te ondersteunen bij het oefenen met morele fitheid en door te adviseren over preventie waarmee schendingen kunnen worden voorkomen. Tot slot doet zij dit door middel van het creëren en ter beschikking stellen van kennis en trendanalyses.

sollicitatie

Lijkt het jou een uitdaging om als management assistent aan de slag te gaan? Reageer dan met een recent CV en motivatie!

Let op: het aanvragen van een VOG en VGB is een verplicht onderdeel voor het werken in deze functie.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)