Adviseur bedrijfsvoering in Utrecht

Beschrijving

Omschrijving

Samen met je collega's de facilitaire en vastgoedvraag voor vandaag en morgen leveren: dat is jouw ambitie! Door jouw heldere aanpak als adviseur bedrijfsvoering levert Rijkswaterstaat voor alle partners een excellente dienstverlening.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als adviseur bedrijfsvoering ben je in staat om de operationele processen te doorgronden en te verbinden aan de strategische doelen. Hierbij komt jouw vaardigheid om op alle niveaus en met veel verschillende collega's te kunnen schakelen goed van pas. Je bent een gewilde gesprekspartner en gewaardeerd adviseur voor velen vanwege je kennis van optimaal facility-, vastgoed- en projectmanagement. Ook denk je graag mee op het gebied van team- en personeelszaken. Zo sta je onder meer afdelingshoofden, directeuren, teammanagers bij met raad en daad. Met hen werk je schouder aan schouder. Samen brengen jullie de afdeling Beheer & Relatiemanagement en Facilitair & Vastgoed als geheel verder. Zijn zaken complex of kennen ze een tijdsdruk? Dankzij jouw strategisch inzicht, professionele houding en overtuigingskracht creëer jij overzicht en rust.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je pakt brede dienstverleningsvraagstukken met energie op, in uiteenlopende vakgebieden en onderwerpen, zoals strategisch personeelsbeleid, efficiënter maken van processen, verantwoordingsstromen, maar ook allerlei inhoudelijke puzzels. Je schakelt en prioriteert snel in de veelheid aan vragen die beantwoord moeten worden.

Naast grote trajecten ga je ook graag met praktische zaken aan de slag, uiteraard met als doel om kleine én grote concrete resultaten neer te zetten. Dit alles doe je zelfstandig óf samen met de collega strategisch adviseurs. Verder ben je de achter bang voor de collega's om je heen. Jullie geven elkaar opbouwende feedback en hebben werkplezier hoog in het vaandel staan. Je vindt het prettig om je ergens in vast te bijten en iets neer te zetten. Verbinding maken met mensen op allerlei niveaus geeft je energie.

Wat wij aan jou waarderen
Als adviseur bedrijfsvoering ben jij in staat om de operationele processen te doorgronden en te verbinden aan de strategische doelen. Hierbij komt jouw vaardigheid om op alle niveaus en met veel verschillende collega's te kunnen schakelen goed van pas. Je kan je zelfstandig vastbijten in een project, maar daarnaast krijg jij een groep mensen verbonden om samen iets neer te zetten. Je bent in staat om op alle niveaus te acteren: van strategisch complex tot operationeel, maar ook aansturend. Jij kan meerdere processen en projecten tegelijk aansturen en hier resultaat op boeken. Dankzij jouw brede ervaring als adviseur op strategisch niveau en je bedrijfseconomische kennis schrikt het complexe werkveld Facilitair & Vastgoed binnen Rijkswaterstaat en het Rijk, met zijn vele verwevenheden jou niet af.

Meer weten?
Herken jij jezelf in de profiel? Solliciteer dan direct online. Wil je toch nog iets meer weten over de functie, bel of app met Karen van Gisteren, afdelingsmanager, via 06-15103684. Zij staat je graag te woord.

Functie-eisen

• een bedrijfseconomische studieachtergrond sluit goed aan bij deze functie;
• je hebt een aantal jaar relevante en succesvolle ervaring in een soortgelijke functie binnen een facilitaire of vastgoed gerelateerde omgeving;
• je bent in staat om hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden én weet verbanden te leggen tussen verschillende vraagstukken;
• je benut op het juiste moment het netwerk om de doelstellingen van de eigen organisatie te bereiken.

Arbeidsvoorwaarden

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
• diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
• hybride werken;
• studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Wil jij even sporten in je lunchpauze? 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk afmaken? Een overleg online bijwonen vanuit huis, omdat er een loodgieter langskomt? Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Bijzonderheden

• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;
• de (online) selectiegesprekken vinden plaats op nader te bepalen data;
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Hybride solliciteren
Dit houdt in dat alle eerste kennismakings- en/of selectiegesprekken online plaatsvinden via Microsoft Teams. Het vervolg- en/of arbeidsvoorwaardengesprek wordt daarna zoveel mogelijk op locatie gedaan. Een mooi bijeffect is de impact die we hiermee maken: hybride werken is minder druk op snelwegen en OV en minder CO2-uitstoot.

Heb je vragen over het hybride solliciteren? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op de pagina Solliciteren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Beheer en Relatiemanagement
De afdeling Beheer en Relatiemanagement staat voor een integrale benadering binnen het werkveld facilitair en vastgoed. Naast deskundig contractbeheer, locatie- en accountmanagement en goede facilitaire bedrijfsvoering en informatievoorziening, zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de rijksbrede facilitaire dienstverlening. Ook faciliteren we de eigendomsportefeuille vastgoed van Rijkswaterstaat. Duurzaamheid zoals circulaire kantoorinrichting, veiligheid en optimalisatie van de werk(plek)omgeving zijn thema's die we integreren in onze producten en diensten. Het gaat hier onder meer om kwalitatieve serviceverlening aan (nieuwe) afnemers, (verbouwings)projecten, verhuizingen, evenementenorganisatie, beveiligingstrajecten, facilitaire kostprijzen en bedrijfseconomische analyses. Onze afdeling is in beweging en samen met de twee andere afdelingen binnen de Eenheid Facilitair en Vastgoed werken we toe naar een organisatie die klaar is voor de huidige en toekomstige dienstverlening.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)