Helaas, deze vacature is niet actief.

Projectadviseur bedrijfsvoering in Utrecht

Management vacature bij Rijkswaterstaat in Utrecht.

Beschrijving

Omschrijving

Ben je afgestudeerd in een financieel economische opleiding of heb je ervaring in financiën? Kan jij het overzicht goed bewaken in een diversiteit aan projecten? Als projectadviseur kom je in een team van professionals te werken waar ruimte is om te groeien. Jij bent een adviseur voor het management en projectleiders. Meer weten? Lees dan snel verder.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als projectadviseur bedrijfsvoering ben je de inhoudelijk expert en weet je het overzicht te behouden van budgetten en bestedingen bij een diversiteit aan projecten. Dit doe je binnen het werkveld van Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL). Financiële overzichten vertaal je naar begrijpelijke informatie voor jouw klanten. Hierbij kun je denken aan: afdelingshoofden, projectmanagers en projectleiders. Met iedere afdeling heb je maandelijks een voortgangsoverleg en maak je afspraken over daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de adviseurs van de afdeling kennisinkoop, maar ook met collega's van je thuisbasis, de afdeling Bedrijf.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
In de functie van projectadviseur bedrijfsvoering denk je mee over de inrichting en juistheid van de financiële administratie en rapportages om zo jouw klanten optimaal te ontzorgen. Je onderzoekt informatie uit financiële systemen zoals SAP, vertaalt deze naar stuurinformatie op basis waarvan je budgethouders en projectleiders adviseert. Daarnaast spreek je met stakeholders over het belang van financiële informatie en dat deze in de bronsystemen volledig, juist en actueel geborgd zijn. Dit doe je op basis van jouw brede (financiële) expertise. Je bent hierover de adviseur voor je klanten en stemt periodiek af met de consulenten van Bedrijf die elk een eigen directie van managementinformatie voorzien.
Je bent alert op ontwikkelingen binnen Rijkswaterstaat en WVL. Deze ontwikkelingen weet je adequaat te vertalen naar gevolgen voor de producten en processen waar de afdeling verantwoordelijk voor is. Bij al je werkzaamheden zorg je voor een inhoudelijke samenhang en consistentie met andere processen en ketens in de bedrijfsvoering van Rijkswaterstaat. Je stemt hiervoor af met collega's binnen en buiten de eigen directie.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent sociaal, werkt graag samen en krijgt energie van werken in dit veld. Als projectadviseur weet jij hoofd- en bijzaken goed van elkaar onderscheiden, je hebt een flexibele aanpak en je bent oplossingsgericht. Dit doe je door een vraagstuk vanuit verschillende invalshoeken te benaderen. Daarnaast ben je resultaatgericht. Je werkt zowel aan persoonlijke als aan de gezamenlijke doelen. Je stelt je altijd klantgericht op, denkt mee en bouwt aan werkrelaties. Daarbij begrijp je snel waar de werkelijke klantbehoefte ligt. Je kunt adequaat anticiperen op onvoorziene omstandigheden en omgaan met tegenslagen. Je weet je zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken.

Meer weten?
Wil je meer informatie over de inhoud van het werk voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Neem dan contact op met Erica Amelink, manager Bedrijfsvoering, via 06-10793019. Zij staat je graag te woord.

Functie-eisen

  • je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op financieel of (bedrijfs-)economisch gebied;
  • je beschikt over ervaring in de administratieve bedrijfsvoering;
  • je hebt kennis van de managementcyclus: financieel-economisch, economisch-administratief of vergelijkbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

  • een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
  • diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
  • hybride werken;
  • studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Wil jij even sporten in je lunchpauze? 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk afmaken? Een overleg online bijwonen vanuit huis, omdat er een loodgieter langskomt? Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Bijzonderheden

  • je standplaats is Utrecht, Lelystad, Rijswijk. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;
  • de (online) selectiegesprekken vinden plaats op nader te bepalen data;
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Hybride solliciteren
Dit houdt in dat alle eerste kennismakings- en/of selectiegesprekken online plaatsvinden via Microsoft Teams. Het vervolg- en/of arbeidsvoorwaardengesprek wordt daarna zoveel mogelijk op locatie gedaan. Een mooi bijeffect is de impact die we hiermee maken: hybride werken is minder druk op snelwegen en OV en minder CO2-uitstoot.

Heb je vragen over het hybride solliciteren? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op de pagina Solliciteren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Jouw toekomstige afdeling

Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL)
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL)? Dit organisatieonderdeel is leidend in het denken over, en voorbereiden op, de grote transitievraagstukken, zoals klimaatadaptatie en circulariteit. WVL voorziet uitdagingen, kansen en mogelijkheden voor een toekomstbestendig Nederland door kennis te (laten) ontwikkelen, te beheren en te delen.

WVL werkt hierin nauw samen met kennisinstituten, decentrale overheden en marktpartijen uit binnen- en buitenland. Vaak gaat het om schaarse, heel specifieke, kennis zoals duurzame en slimme mobiliteit, een aanpak voor zwerfafval rondom en onze wegen en in onze wateren, en innovaties als een circulair viaduct. Ook wordt onderzocht hoe in tijden van droogte, water beter vast kan worden gehouden. Verder monitort en analyseert WVL verkeersongevallen en optimaliseert het de veiligheid op en rond de wegen voor mensen, dieren en natuur.

In totaal werken ruim 900 mensen binnen WVL, verspreid over vier directies: Bedrijfsvoering, Inkoop & Prestatiemanagement, Bereikbaarheid & Netwerkkwaliteit, Veiligheid & Water en Leefomgeving.

Bedrijf RWS
De afdeling Bedrijf RWS brengt de productieopgave van Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL) in kaart. Ook leveren we managementinformatie en verantwoordingsrapportages over de primaire processen, en we adviseren het directieteam en het lijnmanagement van WVL hierin. De afdeling biedt financieel-inhoudelijke en procesmatige ondersteuning en advisering in de productieprocessen.

Daarnaast voert Bedrijf RWS toetsen uit op de kwaliteit en doelmatigheid van de werkprocessen en we dragen bij aan het verbeteren en optimaliseren van processen. We doen dit vanuit het corporate programma op het gebied van control en toezicht, in samenwerking met de controller van WVL. Op HRM-gebied adviseren en ondersteunen we het lijnmanagement (eerstelijns HRM-advies) en leggen we via de Corporate Dienst de verbinding met landelijke ontwikkelingen.

Salarisomschrijving

€3028 - €4247

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
Middelbare school
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Management vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Middelbare school

We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.

/**/