Fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Heb jij ervaring als management ondersteuner? En ben jij goed in organiseren en plannen? Dan ben jij de kandidaat waar ik naar op zoek ben!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zet zich in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Het is een organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Binnen het ministerie van VWS ga jij werken voor de programmadirecties van COVID-19. Dit is een afdeling waar wordt gewerkt aan diverse onderwerpen, zoals het verhogen van de vaccinatiegraad, het testbeleid en het afbouwen van de maatregelen rondom COVID. Het gaat hier vaak om complexe vraagstukken en er wordt gewerkt onder hoge tijdsdruk.

Wat ga je doen?
Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij onder andere bezig met het agendabeheer van de directie en ben je verantwoordelijk voor diverse, algemene ondersteunende werkzaamheden. Verder bestaan jouw werkzaamheden als managementondersteuner o.a. uit: 

  • Het verzamelen en ordenen van vergaderstukken; 
  • Het organiseren en plannen van meetings;
  • Het bewaken van de voortgang van een vlotte afhandeling van stukken; 
  • Het verwerken van binnengekomen documenten in het documentmanagementsysteem; 
  • Het controleren van nota's en het autoriseren van aanvragen in elektronische systemen.

Ga jij graag gestructureerd en nauwkeurig te werk? Heb jij daarnaast ervaring als managementondersteuner en affiniteit met de Rijksoverheid? Dan ben jij de managementondersteuner die wij zoeken!

Wat wij bieden

  • Een goed salaris tussen € 2471 en € 3220 obv werkervaring;
  • Volledige ov-reiskosten vergoeding;
  • Een thuiswerkvergoeding van € 2 per dag;
  • Een fulltime baan waar je zsm kan beginnen tot 08-07-2023;
  • YC Skills: de mogelijkheid tot ontwikkelen via online cursussen;
  • Werken bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Werkervaring op het gebied van managementondersteuning;
  • Kennis van Outlook en het systeem Marjolein is een pré;
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.471 en €3.220 Per maand
Verantwoordelijk voor
Het verrichten van diverse ondersteunende werkzaamheden voor de directie
Gepubliceerd op
03-08-2022

Den Haag | Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

Lotte Bakker

Recruiter

Lotte Bakker, bereikbaar op tel. 0610853782

Deel deze vacature

We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.