Senior office manager bij een overheidsinstantie in Zaandam

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?

Als tijdelijk senior office manager bij een overheidsinstantie in Zaandam ben jij de rechter hand van de wethouder. Jij zorgt er voor dat alles op rolletjes loopt. Samen met de wethouder ga je mee naar de vergaderingen en zorg je voor een kernachtige notulen. Vooraf speel jij een cruciale rol bij het verzamelen van agendapunten en stukken. Je bent verantwoordelijk voor de tijdsplanning en zorgt ervoor dat alle actiepunten opvolging krijgen.  

Daarnaast ondersteun je bij regionale overleggen, tussen collega-ambtenaren en wethouders van de gehele regio en help je bij interne vergaderingen. Het verzamelen van bespreekpunten en bijwerken van overzichten houdt jij je mee bezig. 

Ten slotte pak jij ad-hoctaken met je team op. Denk aan beantwoorden van raadsvragen of het samenvoegen en redigeren van toelichtingen bij een begroting en jaarrekeningen. 

Waar kom je te werken?

Je komt als tijdelijk senior office manager te werken bij een overheidsinstantie in Noord-Holland. Alle medewerkers streven naar verbetering van iemands positie in de samenleving. Het bedrijft daagt je uit, zodat jij het beste uit jezelf naar boven haalt. Wanneer je ideeën hebt worden die met open armen ontvangen. 

Periode

De organisatie is vanwege zwangerschapsverlof op zoek naar een tijdelijke senior office manager die vanaf 1 januari tot en met 31 mei beschikbaar is, voor minimaal 4 dagen per week. 

Wat wij bieden

• Een senior office manager functie voor 5 maanden bij een overheidsinstantie;
• Een mooi salaris vanaf €2700 tot €3500 o.b.v. 36 uur en ervaring;
• Je kan per direct starten;
• Een baan met veel verantwoordelijkheden.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Zaandam

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.700 en €4.000 Per maand

Verantwoordelijk voor

Rechter hand van de wethouder