EDI specialist Huizen (32 uur)

Wil jij als EDI specialist aan de slag binnen een dynamische internationale organisatie,
en zie jij het als een uitdaging om digitalisering van de goederenstromen naar een hoger niveau te tillen?

Lees dan snel verder!

Onze afdeling Finance bestaat uit 4 subafdelingen: Accounting, Treasury, Fiscale Zaken en de Goederenadministratie. De afdeling Goederenadministratie bestaat uit twee teams met de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor alle financiële administratieve handelingen rondom onze goederen en diensten. Het team Crediteurenadministratie Goederen is één van deze twee teams en is daarin verantwoordelijk voor de verwerking van jaarlijks meer dan 400.000 inkoopfacturen, de technische EDI support/omstelling van leveranciers naar EDI en de voorraadwaardering van de 7 distributiecentra en ruim 430 filialen.

De baan

Als EDI specialist ben jij, samen met je twee andere EDI collega's, verantwoordelijk voor de volledige operatie van de EDI digitalisatie binnen Lidl Nederland. Dit betreft dus alle EDI documenten vanaf de bestelling (EDI Order), naar de leverbevestiging (EDI DESADV) tot aan de factuur van de leverancier (EDI INVOIC). Als EDI specialist heb je als doelstelling al deze 'communicatie' stappen, tussen Lidl Nederland en de leverancier, middels EDI te laten verlopen.

Dit betreft bijvoorbeeld:

• Het coördineren van de samenwerking in de optimalisering van processen m.b.t. Bestellingen (EDI Orders; Supply Chain Management), leveringen (EDI DESADV; Logistiek) en EDI facturatie (EDI INVOIC; Crediteurenadministratie Goederen)
• Het zorgdragen voor een optimale communicatie met onze EDI leveranciers en providers, m.b.t. (technische) ondersteuning in diverse testfases, en productieomgeving
• Het zorgdragen van een optimale communicatie met interne afdelingen m.b.t. De voortgang van projecten, alsmede afstemming en optimalisering van processen met onze regiokantoren

Voorafgaand aan de EDI productieomgeving, worden de diverse EDI berichtgevingen van onze leveranciers uitvoerig getest. In deze test periode onderscheiden we 2 fases, de 'technische testfase' en de 'parallelle testfase'. De 'technische testfase' wordt gecoördineerd door onze Internationale EDI support afdeling. Als de EDI berichten technisch goed verlopen volgt de 'parallelle testfase'.           Deze 'parallelle testfase' valt volledig onder de verantwoording van jou en je EDI collega's. In deze fase ben je o.a. Verantwoordelijk voor;

• Een juiste invulling van de segmenten in de diverse EDI berichten
• Een goede afstemming tussen Order-, DESADV en INVOIC berichten
• Volledig compliance EDI berichten m.b.t. Wettelijke en fiscale vereisten
• Een volledig geautomatiseerd proces
• Proces ondersteuning van onze potentiële EDI leveranciers

Ook in onze EDI productie (live) omgeving draag je samen met je EDI collega's de verantwoordelijkheid voor;

• Een optimale verloop van de EDI processen
• Het zorgdragen voor een optimale communicatie met onze EDI leveranciers en providers, m.b.t. (technische) ondersteuning bij stagnatie (errors) EDI berichten
• Het ondersteunen van de Crediteurenadministratie Goederen m.b.t. EDI problemen
• Optimalisatie van het 'EDI Control' systeem

Jouw profiel

• Afgeronde hbo-opleiding op financieel-economisch gebied
• Minimaal twee jaar werkervaring als EDI specialist, of 2 jaar ervaring in E-facturatie (HR-XML en UBL 2.0)
• Affiniteit met software, digitalisering en automatisering
• Jij wordt omschreven als iemand die nauwkeurig en structureel is, een sterk analytisch vermogen heeft en een kritische werkhouding heeft
• Goede communicatieve uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels. Duits is een pré
• Je bent een echte teamplayer, die er voor gaat om samen met je EDI team, de beste resultaten te behalen
• Het is een pré wanneer je in bezit ben van diploma T-map NEXT

Wij bieden

• Een functie binnen de grootste supermarktketen in Europa met mooie interne (internationale) doorgroeimogelijkheden
• Een team dat volop in beweging is en waar middels digitalisering en automatisering de werkzaamheden constant worden geoptimaliseerd
• Je krijgt veel uitdaging en verantwoordelijkheid
• Goede arbeidsvoorwaarden, met een marktconform salaris en de mogelijkheid je verder te ontwikkelen

Wij zijn

Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 32 landen. In Nederland hebben we meer dan 20.000 medewerkers werken in ruim 430 filialen, Distributiecentra en Hoofdkantoor. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit tot onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staat diversiteit en inclusie bij Lidl hoog op de agenda. Samen maken we Lidl!

Interesse

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met onze recruiter, Anne Langenberg via anne.langenberg@lidl.nl of 06-34547370.