topjob

Programma Assistent in Utrecht

Administratief en secretarieel vacature in Utrecht.

Beschrijving

De programma assistent is verantwoordelijk voor de organisatorische, administratieve, logistieke en secretariële ondersteuning van het (open en in company) opleidingsaanbod.


Het doel is het realiseren van een optimale serviceverlening aan de klant.
De programma assistent werkt hierbij nauw samen met de opleiders/adviseurs.

Je voornaamste taken zijn:

  • Plannen, organiseren en coördineren van opleidingen/trainingen, inclusief administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning, samen met opleider/adviseur;
  • Bevestigen en contractbeheer van de inzet van (externe) docenten/trainers;
  • Zelfstandig ondersteunen van het opleidingsproces van inschrijving, administratie, archivering, facturering en docenteninzet tot evaluatie, diplomering en rapportages;
  • Redigeren van studiehandleidingen (inclusief elektronische presentaties);
  • Begeleiden en bewaken van offertetrajecten en projectacquisities;
  • Deelnemen aan projectgroepen en overlegvormen en zorgdragen voor de verslaglegging en bewaking van acties die daaruit voortvloeien.


Dit is een uitgebreid functieprofiel. In eerste instantie zal de functie vooral administratief zijn. Als je de basis goed beheerst en je meer in je hebt en de samenwerking met de opleider goed is, zal je takenpakket uitgebreid worden tot het bovenstaande.

In eerste instantie gaat het om een functie voor een jaar. Er is kans op verlenging.

Wat neem je mee:

  • MBO + werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding office management/management assistent;
  • Enige jaren relevante werkervaring, bij voorkeur bij een (commerciële) opleidingsorganisatie;
  • Uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden;
  • Uitstekende computervaardigheden; AFAS profit, Sharepoint, OneDrive, Moodle, Office 365;
  • Accuraat, flexibel en collegiaal


Competenties/Gedragscriteria:

  • Analytisch vermogen;
  • Plannen;
  • Klantgerichtheid;
  • Samenwerken;
  • Initiatief.

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
21-07-2021

Topjob | Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | HBO

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.