Administratief en secretarieel vacature in Venray.
Als stagiair(e) bij de afdeling Office Management werk je samen in een team met Dionne, Elke en Millie. Je hebt een afwisselende stage. Het ene moment ontvang je klanten en kandidaten die een afspraak hebben en voorzie ze van een kop koffie of thee. Het andere moment neem je de centrale telefoon van de organisatie aan om klanten en kandidaten telefonisch te woord te staan en verwerk je binnenkomende mail vanuit de centrale inbox van de organisatie. Je houdt je bezig met diverse facilitaire zaken binnen de organisatie zoals het bestellen en aanvullen van kantoorartikelen, presentjes en boodschappen. Ook mag je ondersteunen bij het organiseren en voorbereiden van interne bijeenkomsten, trainingen en borrels. Daarnaast ondersteun je in diverse administratieve taken binnen de afdeling Office Management en/of HR. Denk hierbij aan het plannen van afspraken en het verwerken van contracten en afwijzingen. Maar bijvoorbeeld ook het ondersteunen van de afdeling HR bij de interne werving zoals het zoeken van geschikte kandidaten en het beheren en updaten van online vacatures. Een afwisselend takenpakket dus!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
