Per direct parttime Office manager in Den Haag

Ben jij administratief onderlegd, zelfredzaam en goed met talen? Word dan parttime office manager bij een multinational in Den Haag!

Wat ga je doen?

Als parttime office manager ga jij per direct aan de slag voor een Spaanse multinational in food retail (Spaanse vleeswaren en tapas etc) in Den Haag. Het hoofdkantoor en de fabrieken zijn gevestigd in Spanje, waar je op termijn ook op bezoek mag gaan. Je gaat aan de slag in een klein team (je werkt samen met de accountmanager in NL en je collega's in Spanje) en werkt veel zelfstandig. Jouw team is verantwoordelijk voor alle klanten uit Scandinavië, Ijsland en de Benelux. Je wordt op kantoor ingewerkt en daarna zul je deels thuis en deels op kantoor aan de slag gaan. 

Je taken en verantwoordelijkheden:

  • Monitoren van de voorraad om te anticiperen op planning & logistiek en de schommelingen in de vraag / verkoop
  • Vragen en klachten van klanten afhandelen, passende oplossingen en alternatieven bieden. Je bent de verbindende schakel tussen klant en fabriek
  • Bijhouden van klantdossiers (denk aan reclamedossiers, facturen, logistieke zaken)
  • Zorgen voor verkoopanalyses en rapporten en presentaties die voor sales worden gebruikt
  • Coördineren van promoties met de klant en het bijhouden van de jaarlijkse promotiekalenders
  • Klanten op de hoogte brengen van het transport van hun bestelling
  • Ondersteunen van het verkoopondersteuningsteam in Zweden en opvolgen van hun behoeften en verzoeken

Wat wij bieden

  • Per direct aan de slag voor 32 uur per week;
  • Een salaris van €2000,- bruto obv 32 uur per week;
  • Zodra het mag: op bezoek bij klanten en het (hoofd)kantoor of de fabrieken in Spanje;
  • Laptop en telefoonabonnement van de zaak.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau; bij voorkeur met administratieve achtergrond;
  • Je bent zelfstandig, zorgvuldig en dienstverlenend ingesteld;
  • Uitstekende communicatie (mondeling & schriftelijk) in het Nederlands en Engels, Spaans is een pre;
  • Je bent goed bekend met MS Office en beschikt over een gevorderd niveau in Excel / Powerpoint;
  • Je hebt affiniteit met food retail.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
€2.000 Per maand
Verantwoordelijk voor
Je bent verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning van de accountmanager
Gepubliceerd op
15-07-2021

Den Haag | Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | MBO

Solliciteer direct
Margo de Roos

Recruiter

Margo de Roos, bereikbaar op tel. +31850689349 of +31657148386

Stel een vraag

Deel deze vacature

We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.