Commercieel secretarieel medewerker regiokantoor Zwaag/Almere (32-40 uur)

Ben jij de spil in web op onze afdeling verkoop en zorg jij voor de waarborging van onze richtlijnen en concepten in de filialen? Lees dan snel verder!

Vanuit het regiokantoor en distributiecentrum in Zwaag ondersteunen en bevoorraden wij onze 68 filialen in de regio Noord-Holland en Flevoland. Om te zorgen dan onze regio zo optimaal mogelijk kan presteren zijn wij op zoek naar een commercieel secretarieel medewerker.

Als commercieel secretarieel medewerker ben je het verlengstuk van onze managers verkoop. Je bent dan ook veel in de filialen te vinden om winkelrondes te lopen en controles uit te voeren. De uitkomst hiervan rapporteer je direct aan je leidinggevende. Daarnaast bied je ondersteuning aan onze marketing medewerker en het verkoopsecretariaat. Kortom: een zeer afwisselende functie binnen de dynamische wereld van de supermarkt.

Lidl maakt een grote groei door. Naar verwachting openen wij begin 2022 een gloednieuw en duurzaam distributiecentrum met aangrenzend kantoor in Almere. De standplaats voor deze functie zal tot begin 2022 Zwaag zijn alvorens wij verhuizen naar Almere. Voor deze functie zoeken wij iemand die over ruim een jaar bereid is om met ons de stap de maken naar onze nieuwe locatie in Almere.

• Lidl is constant in beweging, deze veranderingen volg jij op de voet en borg jij in het filiaal.
• Je controleert de filialen op naleving van het filiaalconcept. Je bent dan ook regelmatig in onze filialen te vinden.
• Je levert een belangrijke bijdrage aan projecten, bijvoorbeeld groenten en fruit, en controleert de opvolging hiervan in de filialen.
• Je inventariseert, analyseert en rapporteert diverse kengetallen. De resultaten koppel je terug aan jouw leidinggevende, de managers verkoop en het hoofdkantoor.
• Je staat in contact met onze privacy medewerker en waar nodig stel je camerabeelden veilig.
• Je hebt een actieve rol in het promoten en organiseren van regionale evenementen, bijvoorbeeld het Lidl soccer toernooi en het Sinterklaas feest.
• Je biedt ondersteuning op het gebied van micromarketing, denk hierbij bijvoorbeeld aan de marketing voor de opening van een nieuw filiaal of sponsor acties vanuit een filiaal om Lidl regionaal goed op de kaart te zetten. Hiervoor onderhoud jij ook het contact met externe partijen.
• Een gedeelte van jouw contracturen bied jij ondersteuning aan ons verkoopsecretariaat, denk hierbij aan het maken en controleren van dag- en weekberichten naar onze filialen en rayonmanagers, het beantwoorden van de telefoon, het controleren van facturen en het notuleren van vergaderingen.

• Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Indien je ervaring hebt opgedaan in een operationele rol in een retailorganisatie, dan is dit een grote pré.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Je hebt goede kennis van het office pakket, met name Excel.
• Je kunt goed projectmatig werken.
• Je bent stressbestendig en krijgt er energie van om te opereren binnen een dynamische werkomgeving.
• Je bent communicatief vaardig, pro-actief en kunt goed zelfstandig werken.
• Je bent flexibel ingesteld en vind het geen probleem om zo nu en dan buiten kantoortijden te werken en/of beschikbaar te zijn.
• Je bent bereid om over ruim een jaar met ons de stap te maken naar ons gloednieuwe regiokantoor in Almere.

• Een afwisselende baan in een hecht team in een dynamische omgeving.
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en jouw filiaalkennis optimaal te gebruiken om het beste uit deze functie en jezelf te halen.
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld een laptop en telefoon voor zakelijk gebruik. Voor de filiaalbezoeken kun je gebruik maken van onze dienstauto.
• Tegen gereduceerd tarief een goede lunch en elke dag gratis vers fruit.

Interesse?

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet! Heb je nog andere vragen omtrent deze vacature? Neem contact op met onze recruiter, Nina Noort, op 06 22 71 36 23.