Heb je ruime ervaring op directie en bestuurssecretariaten? Ga aan de slag als parttime management assistent bij de Gemeente in Haarlem!
Doordat de gemeente op zoek is naar iemand die snel kan starten, is ervaring als managementondersteuner op een directie of bestuurssecretariaat een harde vereiste.
Als managementondersteuner houd jij je bezig met, hoe kan het ook anders, de ondersteuning van de wethouders! Van digitaal agenda- en e-mailbeheer tot de afhandeling van contracten en inkooporders: alles komt voorbij. In de rol van managementondersteuner is geen dag hetzelfde, in een groot team zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. In een notendop:
Denk aan het beheer van de digitale en complexe agenda, de mail en het opstellen van brieven. Hierbij ben je dus gelijk het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Stakeholders, wie zijn dat dan? De burgers, opdrachtgevers en je collega's. Je handelt daarnaast contracten af, verzorgt de facturering en maakt de inkooporders aan.
Iedere afdeling wil budgetten voor hun projecten, maar niet iedereen kan hier budget voor krijgen. Jij stelt kritsche vragen en zorgt ervoor dat niet alles zomaar wordt uitgegeven.
Jij houdt het overzicht en vindt snel je weg in de gemeente. De structuur, de afkortingen, er komt veel op je af!
Wie ben jij?
Secuur? Dat is het eerste waar mensen bij jou aan denken! Jij als administratief wonder zorgt ervoor dat alles netjes gearchiveerd en bijgewerkt is. Complexe agenda's en overvolle mailboxen zijn geen bron van stress gezien je ruime organisatorische en administratieve werkervaring. Je bent gewend op een druk secretariaat te werken. Doordat de gemeente op zoek is naar iemand die snel kan starten, is ervaring als managementondersteuner op een directie of bestuurssecretariaat een harde vereiste.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.