Administratief medewerker gezocht bij de overheid in Den Haag

Voor ESTT, de Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, zijn wij op zoek naar administratief medewerkers. Het Regionaal Tuchtcollege Gezondheidszorg zoekt administratief medewerkers die administratieve ondersteuning bieden bij de behandeling van tuchtzaken en het maken van proces verbalen bij vooronderzoeken. In grote lijnen heb je 3 hoofdtaken:

Administratieve be- en afhandeling van zaken. Dit doe je door het toetsen van binnengekomen zaken op o.a. juistheid en volledigheid. Opvallendheden geef je door aan de secretaris. Je verzorgt de correspondentie met betrokkenen, voorziet telefonisch van informatie en maakt proces verbalen van een vooronderzoek op. Je zorgt dat alle deadlines worden behaald, houdt gegevens bij voor kwartaalrapportages en organiseert bijeenkomsten van de leden van het college. 

Financiële administratie. Je zorgt voor updates van werkinstructies. Bovendien controleer je reiskosten, maak je declaraties op en verstuur je deze na goedkeuring van de secretaris. 

Dossier-, voorraad- en archiefbeheer. Je vormt en beheert dossiers en zorgt dat deze uniform worden geregistreerd. Je archiveert afgedane zaken en houdt bestellingen van kantoorvoorraden bij (die je ook zelf plaatst).