Management Assistent 32 - 40 uur in Rijswijk

Een ster in ondersteunen, dat ben jij! Wil jij fulltime óf parttime (24-40 uur) aan de slag bij een oogheelkunde praktijk en heb jij alles administratief altijd op een rijtje? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Het bedrijf

Dit bedrijf is een kliniek gespecialiseerd in oogheelkunde. Vanuit hun vestigingen in Rijswijk en Warmond bieden zij moderne, kwalitatieve en efficiënte zorg. Bovendien worden patiënten snel geholpen. Doordat zij staan voor een snelle dienstverlening en hoogstaande kwaliteit, kunnen zij de patiënt een uitstekende service garanderen.

De staf van hun kliniek bestaat uit de manager kliniek, een managementsecretariaat met twee management assistenten, een stafmedewerker en een planner zorglogistiek. Met dit hechte team zorgen zij ervoor dat alles in de kliniek op rolletjes loopt en de zorgprofessionals alle aandacht kunnen schenken aan de patiënten.

Dit ga jij doen

  • In deze functie ben je het visitekaartje van de Staf waarbij je verantwoordelijk bent voor ontvangst van externen, aanspreekpunt voor de medewerkers, inkomend telefoonverkeer en de uitstraling van het kantoor;
  • Verrichten van secretariële en administratieve werkzaamheden, hierbij meedenken met het team en kunnen improviseren;
  • Behandelen van alle voorkomende operationele HR-werkzaamheden, zoals verwerken van salarismutaties, registreren van ziek- en herstel meldingen etc.;
  • Verrichten van administratieve werkzaamheden t.b.v. het kwaliteitssysteem, zoals het notuleren van de vergaderingen van de VIM-commissie en bewaken van de follow-up van acties en afspraken;
  • Uitwerken en controleren van protocollen en werkinstructies;
  • Meehelpen verder opzetten van een office met standaarden t.b.v. HR / Kwaliteit processen.

Wat wij bieden

  • Een mooi salaris gekeken naar je ervaring;
  • Reiskostenvergoeding obv 0,19 cent per kilometer;
  • Per direct een veelzijdige fulltime of parttime baan;
  • Een fijn team met betrokken collega's;
  • Een uitdagende functie met ruimte voor het meedenken in de processen.

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
  • Ervaring in HR is een pre;
  • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en je kan snel schakelen in een hectische omgeving;
  • Representatief, klantgericht en dienstverlenend omschrijven jou als persoon!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Rijswijk
Werkuren per week
32 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €11,93 en €13,54 per uur
Verantwoordelijk voor
Ondersteunende administratieve taken uitvoeren
Gepubliceerd op
20-09-2019

Rijswijk (ZH) | Zuid-Holland | Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | HBO

Solliciteer direct
Tess van der Poel

Recruiter

Tess van der Poel, bereikbaar op tel. 071-5163090 of 06-12338117

Stel een vraag

Deel deze vacature

We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.