Helaas, deze vacature is niet actief.

Word fulltime managementondersteuner bij het IGJ in Utrecht

Ben jij op zoek naar een fulltime baan? Lijkt het je leuk om te werken voor het IGJ en heb je ervaring als managementondersteuner? Word dan nu fulltime managementondersteuner bij het IGJ in Utrecht.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ga jij fulltime aan de slag voor het IGJ in Utrecht. Je maakt deel uit van de afdeling van Managementondersteuners en administratief Medewerkers, bestaande uit circa 33 medewerkers. Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van
de afdelingshoofden. In jouw takenpakket zitten de volgende taken: 

  • Jij bent verantwoordelijk voor het agendabeheer. Je beheert daarnaast het e-mailverkeer voor de afdelingshoofden waar je voor werkt en je hebt een signaleringsfunctie richting hen.
  • Jij bewaakt de voortgang en afdoening van afspraken en besluiten.
  • Jij behandelt in- en uitgaande post, waaronder vertrouwelijke stukken. Je ziet toe
    op eindredactie, lay-out en parafering van door of namens de afdelingshoofden uit te zenden
    brieven en andere stukken.
  • Jij legt werkdossiers aan en je genereert (management)overzichten. 
  • Jij neemt deel aan het mo-werkoverleg en je notuleert dit overleg bij toerbeurten.

 

Word jij enthousiast van dit profiel? En ben jij verder iemand die communicatief vaardig is en houdt van samenwerken? Misschien word jij dan wel de nieuwe fulltime managementondersteuner bij het IGJ in Utrecht.

Wat wij bieden

  • Dé kans om werkervaring op te doen binnen Rijksoverheid;
  • Een bruto maandsalaris tussen € 2.123 en € 2.759 o.b.v. 36 uur (afhankelijk van jouw ervaring);
  • Een volledige vergoeding van reiskosten als je kiest voor het ov;
  • Een tijdelijke fulltime baan tot 1 december 2019 mét uitzicht op verlenging.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo-werk- en -denkniveau; in secretariële richting;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring met Microsoft Office en handig met systemen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.123 en €2.759 Per maand
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de afdelingshoofden.

Utrecht | Utrecht | Administratieve vacatures | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.