Word jij blij als je orde mag scheppen in planningen, overzichten en deadlines? Heb jij aan een half woord genoeg om zelfstandig aan de slag te gaan? Heb je daarnaast ruime ervaring als administratief medewerker? Lees dan snel verder!
FM Haaglanden is de facilitaire dienstverlener binnen de Rijksoverheid. Binnen het kunstteam wordt momenteel een senior administratief medewerker gezocht. Je houdt je bezig met uiteenlopende administratieve taken rondom kunstprojecten binnen de Rijksoverheid. Omdat het een vrij hectische afdeling kan zijn, vind jij het fijn om juist orde te scheppen en de administratie op orde te houden. Je haalt energie uit plannen en organiseren en ontzorgt een ander graag.
Als medewerker voor de (project)administratie ondersteun je de projectleider. Hierbij komen taken kijken als: bijhouden van financiele overzichten en opstellen van offertes; controleren van offertes, af- en goedkeuren van facturen en archiveren van dossiers en mails; notuleren bij teamoverleggen; agendabeheer; actielijsten bijhouden en zorgen dat iedereen zich aan de deadline houdt; bezoekers aanmelden; vervoer regelen voor kunst.
In jouw rol werk je met veel digitale systemen, bijvoorbeeld voor facturen en inkoop. Mooi als je daar handig mee bent dus!
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.