Wat ga je doen?
Voor een bedrijf in de maritieme sector zijn wij op zoek naar een enthousiaste receptionist(e) voor 36-40 uur per week. De voorkeur gaat uit naar een werkweek van 40 uur. De vacature is vrijgekomen, omdat de huidige medewerker per 1 april vertrekt. Het zou mooi zijn als je per direct kunt beginnen, zodat deze medewerker jou de fijne kneepjes van het vak kan uitleggen.
Wat ga je doen?
- Je pakt alle voorkomende secretariële en receptie werkzaamheden op zoals aanname van de telefoon, waarbij gesprekken in Nederlands, Engels en Duits gevoerd worden. Het komt regelmatig voor dat er met een sterk Oost-Europees of Aziatisch accent wordt gesproken. Daarnaast ontvang je bezoekers en verzorg je correspondentie in Nederlands en Engels.
- Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals het opvragen en archiveren van documenten en het verzorgen van de post en aannemen van postpakketten.
- Jij bent verantwoordelijk voor de inkoop van kantoorartikelen.
- Daarnaast ondersteun je voor een heel groot deel van je werkzaamheden de assistant Crew Manager bij het boeken van reizen en het organiseren van aflossingen van het zeevarend personeel. Er gebeurt altijd wel iets waardoor het belangrijk is dat je snel kunt schakelen, flexibel bent en probleemoplossend kunt werken.
- Als laatste ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda en maak je de wekelijkse agenda voor het werkoverleg en verzorg je hier de notulen van.
Wat wij bieden
- Een fulltime functie waarmee je je CV een boost kunt geven!
- Een baan waarbij je een half jaar via YoungCapital werkt. Bevalt het van beide kanten goed? Dan krijg je daarna een contract direct bij de opdrachtgever.
- Een salaris van € 1.700,- á € 1.800,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Dit komt neer op een bruto uurloon van €9,81 á €10,38.
- Woon je buiten Heerenveen? Dan ontvang je €0,19 per km reiskostenvergoeding.
Wat wij vragen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt goede kennis van de Engelse taal en kunt de Duitse taal verstaan.
- Plannen & organiseren gaat jou goed af!
- Je straalt enthousiasme uit en bent positief ingesteld.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO
- Plaats
- Heerenveen
- Werkuren per week
- 36 - 40
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
- Verantwoordelijk voor
- Verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële en receptie werkzaamheden
Heerenveen | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO
