Ben jij een nauwkeurig en analytisch administratief talent en weet je in je werkzaamheden prioriteiten te stellen? Daarnaast ben je communicatief sterk en sta je voor heldere en open communicatie richting de medewerkers. Je bent op de vestiging het aanspreekpunt binnen de afdeling Projecten en OBS (Onderhoud, Beheer & Service).
Je beheert de bureauagenda van afdelingsmedewerkers. Je levert een bijdrage aan een optimale bereikbaarheid door een adequate afhandeling van binnenkomende en uitgaande telefoontjes. Jij bent het visitekaartje van het bedrijf bij bezoekers en klanten door het op correcte wijze te woord staan van bezoekers en mede organiseren van bijeenkomsten van klanten. Je handeld op zorgvuldige wijze de binnenkomende en uitgaande post af en stelt spellingscorrecte standaardbrieven in de stijl en lay-out van ons bedrijf op en verzend deze na ondertekening.
Je ordert schriftelijke informatie in het secretariaatsarchief, zodat deze ook voor anderen toegankelijk is. Het notuleren van vergaderingen, uitwerken van de notulen en de distributie van verslagen zijn ook jou verantwoordelijkheden. Op verzoek van de afdeling/ afdelingshoofd werk je overige documenten en informatie uit. Al met al, jij bent de rechterhand van het bedrijf!
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.