Voor een grote speler in de bouw (infra) zoek ik een ervaren secretaresse. In deze functie is één van jouw hoofdtaken het redigeren en het controleren van uitgaande correspondentie. Accuraatheid, zorgvuldigheid en efficiëntie typeren jou als persoon. Heb jij al een aantal jaren ervaring en zoek jij een nieuwe uitdaging? Word dan fulltime secretaresse!
Als fulltime secretaresse bij een groot bouwbedrijf ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van diverse secretariële werkzaamheden. Een belangrijk onderdeel van deze werkzaamheden is het verzorgen van uitgaande correspondentie. Klopt de lay-out? Wordt de juiste huisstijl gebruikt in documenten die extern verstuurd worden? Het beheersen van de Nederlandse taal is daarom van groot belang. Ook ga je ondersteuning bieden bij inschrijvingen van aanbestedingen. Jij zorgt dat alle netjes en op tijd aangeleverd wordt.
Naast deze werkzaamheden redigeer je ook offertes en rapporten. En ook heb jij de vaste rol als notulist tijdens vergaderingen en overleggen. De organisatie werkt veel op projectbasis, wat inhoudt dat ze continu te maken hebben met deadlines. Daarbij is het belangrijk om de voortgang van de werkzaamheden met de betrokkenen af te stemmen.
Als fulltime secretaresse kom je terecht in een organisatie die zich richt op activiteiten in de civiele, milieu- en bouwsector. Je komt terecht in een team van 1 directie secretaresse, 2 secretaresses en 1 telefoniste. Gezamenlijk bepalen jullie wie welke werkzaamheden oppakt en welke werkzaamheden prioriteit hebben.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.