Helaas, deze vacature is niet actief.

Medewerker secretariaat gezocht voor de overheid in Den Haag

Ben jij een ster in plannen en organiseren, initiatiefrijk en integer? Heb jij minimaal 3 jaar ervaring als management ondersteuner? En zou je graag bij de rijksoverheid willen werken? Dan is deze vacature iets voor jou! Lees snel verder!

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden (agendabeheer, mailverkeer en documenten) van de leden van het managementteam. Daarnaast werk je nauw samen met de managementassistent van de directeur. Je zorgt samen voor het soepel verlopen van het notaverkeer en voor het uitvoeren van de werkzaamheden uit de digitale postbus. Voor de medewerkers van de directie ben je dan ook een belangrijke spil in het web. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Het ondersteunen van de MT-leden: bijhouden van de agenda, het mailverkeer en
    documenten;
  • In behandeling nemen van door beleidsmedewerkers in de gemeenschappelijke postbus
    aangeboden nota’s en brieven en andere werkzaamheden;
  • Opvang en afhandeling van telefoongesprekken;
  • Het ontvangen van bezoekers;
  • Het verzorgen van een vergaderlocatie/catering/vervoer;

Het uitvoeren van allerlei voorkomende administratieve taken. Je hebt het regelen in de vingers, bent ordelijk, nauwgezet en snel. In het contact met collega's en externen toon je je servicegericht, respectvol en flexibel. Je luistert naar de wensen, bent goed bereikbaar, staat open voor vragen en reageert snel. Je bent stressbestendig en waar nodig bij uitzondering bereid om af en toe over te werken.

Wat wij bieden:

  • Een goed salaris (BBRA-schaal 6) tussen de €2.123 en €2.759, afhankelijk van je opleiding en ervaring;
  • Werken bij de rijksoverheid;
  • Een tegemoetkoming in je reiskosten.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • Je beschikt over ruime kennis van Outlook, Excel, Word, Powerpoint, archiefsystemen (Digidoc);
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van managementondersteuning in een complexe omgeving;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Enthousiast geworden? Zorg ervoor dat je cv up to date is. Daarnaast vragen wij om een uitgebreide motivatiebrief en 2 referenties als we je gaan voorstellen. Als je dit klaar hebt liggen kunnen wij jou zo snel mogelijk helpen! De functie start z.s.m. 

Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €2.123 en €2.759 per maand
Verantwoordelijk voor
Dagelijks bijhouden van agenda, mailverkeer en documenten.

Den Haag | Zuid-Holland | Administratieve vacatures | Fulltime (ervaren) | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.