Heb jij een secretariële opleiding en 5 jaar ervaring in het vak? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Je wordt een van de 6 management ondersteuners die het MT van het IGJ ondersteund. Geprikkeld? Lees dan snel verder!
Als managementondersteuner maak je deel uit van een afdeling van een poule van 33 managementondersteuners en administratief medewerkers. Binnen de managementondersteunerspoule werk je in een team van 6 managementondersteuners voor het Management Team (MT) van de IGJ.
Je beheert en bewaakt de agenda (complex agendabeheer), je leest de mail en verwerkt deze zo nodig. Daarnaast bereid je vergaderingen en besprekingen voor en bewaak je de voortgang van afspraken en besluiten. Ook behandel je in- en uitgaande post, waaronder vertrouwelijke stukken. Je ziet toe op eindredactie, lay-out en parafering van, door of namens de MT-leden uit te zenden brieven en andere stukken. Je regelt dienstreizen in binnen- en buitenland.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
