Tijdelijke functie als administratief medewerker in Oosterhout

Wat ga je doen?

Administratie is helemaal jouw ding! Je weet hoe het in elkaar steekt door jouw administratieve opleiding en inzicht. Voor de periode 1 september 2018 tot en met 1 maart 2019 ben je werkzaam als administratief medewerker op de HRM afdeling. In deze functie ondersteun je de HRM Manager en de HRM Adviseur bij de personeels- en salarisadministratie. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit het opmaken van contracten, brieven, verwerken van salarisgegevens en het op orde houden van de personeelsdossiers. Daarnaast ondersteun je bij werving en selectie en verzuim. De organisatie is erg groeiende en afhankelijk daarvan zal blijken of je na bovenstaande periode voor langere tijd mag blijven.  

Jouw werkzaamheden

Je komt te werken in een modern en trending office in Oosterhout. Je werkt nauw samen met jouw collega's en jouw hooftaken zullen bestaan uit: 

• Verwerken van binnenkomende e-mails/post, verzorgen van correspondentie en voorbereiden van interne overlegvormen;
• Leveren van administratieve ondersteuning op het gebied van nieuwe arbeidsovereenkomsten, verlengingen en uitdienst meldingen;
• Bijhouden van personeelsadministratie zaken, personeelsdossiers en het verwerken van (personeels)mutaties;
• Telefonisch te woord staan van medewerkers en het geven van uitleg over salarisspecificaties, CAO en diverse bedrijfsregelingen;
• Doorgeven van informatie aan internen en instanties (arbodienst, UWV e.d.);
• Ondersteunen bij het uitzetten en opvolgen van vacatures;
• Controleren verzuimmeldingen en nabellen bij de vestigingen;
• Het doorvoeren van mutaties in het salarisverwerkingssysteem;
• Ondersteunen maandelijkse salarisverwerking;
• Controle uitvoeren op de urenregistratie van de 16 vestigingen;
• Opvolging loonbeslagen, aanmaken werkgeversverklaringen;
• Controle op en bewaking van CAO en bedrijfsregelingen.

Wie ben jij 

Je bezit voldoende verantwoordelijkheidsgevoel en bent secuur om je werkzaamheden correct, volledig en tijdig uit te voeren. Je hebt een gastgerichte instelling en vindt het prettig om te werken in een veranderende werkomgeving. Spreekt dit je helemaal aan? Reageer dan nu! 

Wat wij bieden

• Korting op eten en drinken bij de restaurants van deze organisatie!
• Een uitdagende functie in een enthousiast team met informele werksfeer;
• Je wordt onderdeel van een team waar hard gewerkt wordt, maar ook veel gelachen;
• Vakantiegeld, dagen en reiskostenvergoeding.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Oosterhout

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €1.900 en €2.100 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor