Helaas, deze vacature is niet actief.

Executive & Office Assistent gezocht voor 6 maanden in Utrecht

Ben jij de meest gestructureerde in jouw omgeving? Houd je van aanpakken, ben je flexibel en heb jij een servicegerichte houding? Wil jij van augustus tot februari voor 32 uur in de week aan de slag? Stop! Want dan hebben wij namelijk een leuke baan voor jou.

Wat ga je doen?

Het bedrijf:

Onze opdracht is een internationale netwerkorganisatie dat ondersteuning biedt aan bedrijven in de landbouw die gevestigd zijn in 12 landen in Afrika en Azië. Zij dragen bij aan voedselzekerheid en economische ontwikkeling. Het netwerk is actief in Nederland en werkt samen met 35 organisaties in onder andere de private sector, maatschappelijke organisaties en de overheid.

Maar wat ga je nu precies doen?

Jij bent op de hoogte van de zaken binnen het bedrijf. Je biedt uitvoerige ondersteuning aan het management. Zo stel jij brieven op, beheer je de agenda en behandel je telefoongesprekken. Daarnaast voer je secretariële taken uit zoals het voorbereiden van vergaderingen, notulen maken gedurende de vergaderingen en de voortgang van overeenkomsten bewaken. Ook ben je contactpersoon voor vragen over Google for Business en ‘All Solutions’: het softwaresysteem voor CRM, projectbeheer etc. Het is dus van belang dat jij je enigszins wil en kan verdiepen in onze ICT systemen. Verder ondersteun jij de afdeling Marketing & Communicatie met taken en assisteer jij bij de organisatie van evenementen.

Wat wij bieden:

  • Prettige en duurzame werkomgeving;
  • Marktconform salaris volgend uit CAO Sociaal Werk schaal 9;
  • Werken in een leuk klein team, met grote, internationale verantwoordelijkheden.

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
  • Werkervaring is een pre;
  • Kennis van online tools en software systemen. Wanneer MailChimp en AllSolutions bekend is bij jou, heb jij een streepje voor;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
  • Frans is een pré.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
31 - 32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €2.100 en €3.100 per maand
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor secretariële taken en het aanspreekpunt voor de ICT systemen

Utrecht | Utrecht | Administratieve vacatures | Parttime (overdag) | HBO | Universiteit

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.