Is het overzicht bewaren jouw tweede natuur? Ben jij daarnaast iemand die goed prioriteiten stelt en kun jij goed plannen? Wij zijn opzoek naar een secretaresse die als geen ander weet wat er speelt binnen een organisatie. Herken jij je helemaal terug in deze tekst en ken je daarnaast de ins en outs van het vakgebied? Word dan fulltime afdelingssecretaresse!
Het bedrijf
Als fulltime afdelingssecretaresse kom je te werken voor een bedrijf dat professionals, partners en klanten met elkaar verbindt. Door het bieden van technische oplossingen en IT-administratieve dienstverleningen hoeven klanten zich hier niet mee bezig te houden en kunnen zij zich richten op de kerntaken. Jij komt te werken op End User Management (EUM) afdeling. Deze afdeling neemt de IT-afdeling van een bedrijf over waaronder de servicedesk.
Als secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van het managementteam. Een baan met heel veel verschillende taken! Zo beheer je de agenda’s van de leden van het managementteam en zorg je voor de telefonische bereikbaarheid van de afdeling. Daarnaast ben jij degene die vergaderingen voorbereidt en zorgt voor verslaglegging. Je behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post en je beheert het (digitale) archief. Ook beheer jij administratief de productiemiddelen van (laptops, mobiele middelen, abonnementen, headsets) de afdeling.
Jij bent een teamplayer, je bent behulpzaam én jij hebt veel improvisatievermogen. Ook weet jij pecies wat er binnen de organisatie speelt. Je staat stevig in je schoenen en spreekt je collega's ook aan als het nodig is. Hierbij is snel schakelen en vooruit denken van essentieel belang. Tegelijkertijd blijf je vriendelijk en klantgericht maar je behoudt vooral het overzicht.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
