Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Per direct aan de slag als secretaresse in 's-Gravenhage

Den Haag | Parttime (overdag) | MBO | HBO

Heb jij een echte hands-on mentaliteit en ben je op zoek naar een uitdagende parttime baan? Heb jij ervaring als secretaresse en ben je per direct beschikbaar? Dan ben ik op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn wij per direct op zoek naar een secretarieel medewerker voor 16-20 uur per week. De periode is minimaal 3 maanden met uitzicht op een dienstverband bij de opdrachtgever bij goed functioneren. De 16-20 uur wordt bij voorkeur als volgt verdeeld: maandag, dinsdag,
donderdag en vrijdag van 13:00-17:00 uur.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, afhandelen van post-
    mail- en telefoonverkeer als ook voorbereiden van gesprekken.
  • Plannen van complexe externe afspraken voor de verschillende programma’s en bewaken
    van de voortgang.
  • Verslagleggen van overleggen, evenals het proactief opvolgen van acties die hieruit
    voortkomen en het bewaken van deadlines en signaleren van afwijkingen.
  • Opstellen van vergaderschema’s in samenspraak met de Directeur en het Management
    Team.
  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals registratie en afhandeling van officiële
    documenten, waaronder contracten, offertes, samenwerkingsovereenkomsten en het
    bijhouden van checklisten.
  • Het (mede)organiseren van evenementen zoals kick-offs, trainingen en themacampagnes en
    hiervoor alles regelen, inclusief het regelen van een geschikte locatie, gasten ontvangen,
    zorgdragen voor het logistieke proces en het regelen van facilitaire zaken.
  • Zorgdragen voor distributie en beheer van promotiematerialen, brochures en het bijhouden
    van de voorraadmatrix en kostenoverzicht.
  • Bewaken van de kwaliteit van interne en externe diensten en producten (bijvoorbeeld notulen
    en het te woord staan van relaties).
  • Het optreden als gastvrouw voor interne medewerkers en externe klanten.
  • Het bijhouden van voorraden kantoor- en keukenartikelen.

Wat wij bieden

  • Een functie waarin je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen;
  • Een markconformsalaris (met uitzicht op een dienstverband bij de opdrachtgever);
  • Een baan binnen een enthousiast team bij een bedrijf waarin iedereen gelijk is;
  • Een interessante werkomgeving.

Wat wij vragen

  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Uitstekende kennis van en ervaring met het Office-pakket;
  • Affiniteit met het onderwerp gezond gewicht;
  • Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
's-Gravenhage
Werkuren per week
16 - 20
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Ondersteuning en uitvoering van alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden

Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Per direct aan de slag als secretaresse in 's-Gravenhage

Heb jij een echte hands-on mentaliteit en ben je op zoek naar een uitdagende parttime baan? Heb jij ervaring als secretaresse en ben je per direct ...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.