Helaas, deze vacature is niet actief.

Tijdelijk aan de slag als Personal Assistent van de CEO van een cateringsbedrijf in IJsselstein

Ben jij in de periode van juni tot en met november op zoek naar een uitdagende tijdelijke fulltime baan waarin je de nodige uitdaging krijgt? Ben jij daarnaast communicatief en organisatorisch sterk en heb je een voorliefde voor lekker eten en drinken? Ga dan aan de slag als Personal Assistent van de CEO van dit cateringsbedrijf in IJsselstein!

Wat ga je doen?

Voor een zwangerschapsvervanging zijn wij voor de periode van juni tot november op zoek naar een personal assistent voor de CEO van dit cateringsbedrijf.

In de rol van Personal Assistent ben je zowel sparringpartner als klankbord van de CEO en weet je integer om te gaan met vertrouwelijke zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje voor zakelijke relaties, opdrachtgevers en collega’s, zowel telefonisch als tijdens afspraken. Je neemt deel aan overleggen met interne en externe stakeholders, zoals een boardmeeting, directie- en managementoverleg en regiobezoeken. Tijdens deze overleggen zorg je voor de procesbewaking, presentaties en notulen. Je bereidt iedere afspraak voor, waarbij je commerciële, financiële, operationele & relationele informatie verzamelt. Je benadrukt de prioriteiten en zorgt voor een plan van aanpak van iedere afspraak.

In deze rol ben je uiteraard ook administratief verantwoordelijk voor zaken zoals agendabeheer, organiseren van vergaderingen, het controleren van facturen, het boeken van vluchten en hotelovernachtingen tot aan een diner reservering. 

Je weet als geen ander wat er speelt binnen de organisatie en welke belangen er zijn. Je zorgt ervoor dat er prioriteiten gesteld worden en deadlines worden gehaald. Dit doe je door adequaat te reageren en te anticiperen op ad hoc zaken. Dankzij jou heeft de CEO voortdurend inzicht in de voortgang van de werkzaamheden. Kortom, jij bent de rots in de branding van de CEO.  

Het Servicekantoor van dit cateringsbedrijf is gevestigd in IJsselstein en wordt jouw thuisbasis. Je werkt nauw samen met de directie assistent, zij is verantwoordelijk voor inhoudelijke en administratieve ondersteuning van de Operationeel Directeur en de Commercieel Directeur. De afdeling wordt daarnaast versterkt door een stagiair. Samen zijn jullie één team.

Wat wij bieden

  • Een uitdagende tijdelijke baan waar je de ruimte krijgt om veel te leren.
  • Een gezellig team van collega's;
  • Een mooi salaris van tussen de €14 en €18 bruto per uur;

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau; ervaring als Personal Assistent is een pré
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar van juni t/m november (flexibel)
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engels taal goed.
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en administratief een kanjer

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
IJsselstein
Werkuren per week
40 - 40
Dienstverbanden
Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor
Agendabeheer, notuleren, controleren facturen, telefoniste, sparringspartner CEO

IJsselstein | Utrecht | Administratieve vacatures | Tijdelijke fulltime baan | HBO | Universiteit

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.