Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Parttime Junior Management assistent gezocht bij KLM Cityhopper op Schiphol-Oost

Schiphol | Noord-Holland | Administratieve vacatures | Parttime (overdag) | HBO | Universiteit

Ben jij per direct beschikbaar en heb jij een studie afgerond in de richting van Management assistent(e)? Ben jij accuraat en heb jij dat ook bewezen in een eerdere (bij)baan. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Als Management assistent ben je werkzaam op de afdeling Flight Operations bij KLM Cityhopper. Deze afdeling is een onderdeel van de overkoepelde afdeling: Flight Tactical Services & Support en richt zich op het leveren van support aan het vliegend personeel (piloten en stewardessen). 

In jouw rol bied jij secretariële ondersteuning aan de VP Flight Operations, Manager Flight Standards, Manager Flight Tactical Services & Support en Business Manager. 

Je ondersteunt de managers in het bijhouden van hun agenda, mailbox filteren op afspraakverzoeken en het afhandelen van financiële afhandeling van de creditcard transactie van de VP Flight Operations is ook een onderdeel van deze functie. Daarnaast houd jij toezicht op de vakantie- en beschikbaarheidsplanning, beoordelen en verwerken in- en uitgaande post, attenderen van de VP op omstandigheden omtrent een afspraak denkende aan reistijd en urgentie. 
Als Management assistent ben jij het eerste aanspreekpunt namens de leidinggeven voor zowel in- als externen vergaderingen. Voorbereiden en notuleren van veraderingen, zodanig dat efficient vergaderd kan worden en een juiste verslaglegging plaats vindt. 

Overige belangrijke taken:
- Vergaderruimte beheer. 
- Aanvragen/opzeggen van Schiphol- en parkeerpassen. 
- Aanvragen/opzeggen toegang diverse gebouwen.
- Collega's attenderen op IT wijzigingen.
- Voorraadbeheer kantoorartikelen.
- Organiseren van activiteiten, zoals Bosdag.
- Voorbereiden receptie.
- Flying Blue aanvragen voor upgrade naar Gold Card.
- Je bent allert op incidenten en onveilige situaties.

Het schiphol terrein is tenslotte een beveiligd gebied, waar niet iedereen zomaar in en uit mag lopen. Vandaar dat er o.a. in jouw rol extra alertheid op mogelijke incidenten wordt verwacht. 
Zoals je hebt gelezen vervul je erg veel verschillende taken en allemaal ter ondersteuning van. Je bent hier echt alleen geschikt voor als jij een geboren multitasker bent. Daarnaast is er wel enige werkervaring vereist. Deze ervaring hoef jij niet per sé hebben opgedaan binnen het zelfde vakgebied. Wel is het vereist dat jij een (bij)baan hebt gehad waarin is gebleken dat jij goed bent in nauwkeurig werken.

Verder verwacht KLM dat jij een studie hebt afgerond die te maken heeft met deze functie. Andere studies sluiten voor deze functie helaas niet aan. Dit omdat je direct aan de slag moet kunnen en er helaas geen inwerkruimte is. 

Vind jij het niet eng om een sprong in het diepen te nemen en ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct!

Wat wij bieden

  • Salaris tussen de €2700-€3200 bruto per maand.
  • Reiskostenvergoeding (€9,- maximale OV-vergoeding per dag of €0,09 per gereden KM tot maximaal 50 km).
  • Parttime functie met een beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week (ma t/m woensdag en do of vrijdag).
  • Functie binnen een internationale werkomgeving.
  • Gezellig team met een goede bedrijfscultuur.
  • Tijdelijke functie voor minimaal 1 jaar (verlenging is nog onduidelijk).

Wat wij vragen

  • Minimaal een hbo-diploma; richting Management assistent(e).
  • Eerder ervaring opgedaan in een administratieve (bij)baan.
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar (maandag t/m woensdag en donderdag of vrijdag).
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse Taal in woord en geschrift.
  • Goede beheersing van Excel en je kan snel met computers overweg.
  • Multitasker van nature.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Schiphol
Werkuren per week
32 - 32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Telefoneren, mailen en agendabeheer.

Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Parttime Junior Management assistent gezocht bij KLM Cityhopper op Schiphol-Oost

Ben jij per direct beschikbaar en heb jij een studie afgerond in de richting van Management assistent(e)? Ben jij accuraat en heb jij dat ook bewez...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.