Wat ga je doen?
Voor de ING in Amsterdam zijn wij op zoek naar een management assistent voor het Center of Expertise Document & Content Services (CoE D&CS) team. Jij bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de senior manager in zijn dagelijks werk. Kun jij veel verschillende taken tegelijk doen én wordt je blij van verschillende soorten administratie? Dan is deze baan je op je lijf geschreven.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen Senior Manager;
- Volledig agendabeheer, alle afspraken inclusief locaties en genodigden regelen en accepteren;
- Mailboxbeheer, mails op voorhand beantwoorden / uitselecteren / sorteren, uitgaande mails controleren op opvolging, archiefbeheer;
- Bewaken actiepunten van en voor de senior manager;
- Voorbereiden van het People & Profession overleg binnen D&CS zoals agenda, notulen, actielijsten opstellen en actiepunten bewaken en alle andere overleggen die betrekking hebben op de besturing van de afdeling (kwartaalmeetings, brede MT overleggen);
- Verjaardagen, jubilea etc. bewaken en leuke dingen organiseren zoals borrels ed;
- Beoordelen en administratief verwerken van allerhande goedkeuringsaanvragen die de senior manager dagelijks ontvangt vanuit de diverse systemen zoals ISIM, E-profit, Workday, IQNavigator, Aveksa;
- Vraagbaak van de afdeling voor de organisatie aangaande allerlei uiteenlopende D&CS aangelegenheden;
- Organisatie van meetings, met name met partijen buiten de afdeling;
- Administratieve verwerking van de in- en uitstroom van in- en externe medewerkers, en afhandeling van allerhande gerelateerde administratieve zaken;
- “Eigen” management-activiteiten (met name HR- en Communicatiezaken)
- Verzorgen van specifieke HR-gerelateerde managementinformatie (uitdraaien bezettingsoverzichten, ziektepercentages, etc, en afstemmen met collega’s
- Samenwerking met secretaresses van andere afdelingen, en waar nodig elkaar vervangen.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een zorgzame, flexibele en accurate teamplayer! Die ook sociaal is ingesteld en stevig in zijn of haar schoenen staat.
Herken jij jezelf daarnaast in de volgende punten?
- Dienstverlenend, sociaal en accuraat;
- Analytisch sterk: je bent in staat te begrijpen welke management vraagstukken spelen binnen de afdeling, en van daaruit de juiste acties te initiëren;
- Affiniteit met het vakgebied van management assistente: je weet hoe je je eigen werk en de samenwerking met een drukbezette senior manager vorm kan geven;
- Flexibiliteit: je kan je werktijden en je dagelijkse werkzaamheden makkelijk aanpassen aan wisselende prioriteiten;
- Representatief: de afdeling D&CS bevindt zich op het hoofdkantoor van ING NL. Deze leuke en professionele omgeving past jou.
Wat wij bieden
- Je krijgt een bruto uurloon van € 15,05 per uur;
- Je komt in een leuk team van verschillende mensen te werken;
- Je krijgt de kans om ervaring op te doen binnen een mooie organisatie;
- Je hebt recht op een gedeeltelijke reiskostenvergoeding (o.b.v. zonevergoeding);
- Het is een boost op je cv!
Wat wij vragen:
- Je beschikt over MBO of HBO denk- en werkniveau;
- Ervaring op het gebied van HR of klantcontact is een pre;
- Je bent per direct beschikbaar, voor 40 uur per week;
- Je kunt per direct starten;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school, MBO, HBO
- Plaats
- Amsterdam
- Werkuren per week
- 36 - 40
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
- Salarisindicatie
-
€15,05 per uur
Amsterdam | Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Middelbare school | MBO | HBO
