Enthousiaste medewerker secretariaat gezocht in Warmond & Rijswijk

Wat ga je doen?

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in oogheelkunde. Vanuit hun vestigingen in Warmond en Rijswijk bieden zij moderne, kwalitatieve en efficiënte zorg. Bovendien worden klanten snel geholpen. Doordat zij staan voor een snelle dienstverlening en een hoogstaande kwaliteit, kunnen zij de klant een uitstekende service garanderen.

Voor de vestigingen Warmond en Rijswijk is onze opdrachtgever op zoek naar een enthousiaste medewerker secretariaat voor langere periode die zo snel mogelijk kan beginnen en die 4 dagen per week met een glimlach de patiënten in de kliniek kan ontvangen en te woord kan staan. In het bezit zijn van eigen vervoer is van belang, omdat je werkzaam zult zijn op zowel de vestiging in Rijswijk als de vestiging in Warmond. 

Hoe zien jouw werkzaamheden eruit? 

• Het bedienen van de telefooncentrale door tijdig en correct binnenkomende telefoongesprekken te beantwoorden;
• Het verlenen van service aan de balie, zoals het digitaal aanmelden en registreren van patiënten en het verwijzen naar één van de wachtkamers;
• Het uitvoeren van eenvoudige secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de patiëntgegevens en patiëntenstroom in verschillende systemen (o.a. correspondentie, mailbeheer, Excellijsten genereren, actiepunten verwerken, postverwerking);
• Het zorgdragen voor representatieve ruimtes binnen de kliniek en waar mogelijk wachtenden patiënten voorzien van koffie of thee;

Helemaal ingewerkt? Uitbreiding van je takenpakket! 

• Het inplannen van verschillende afspraken voor onderzoeken, behandelingen en operaties;
• Het assisteren en verrichten van ondersteunende activiteiten in de kliniek o.a. bij het voormeten op de poli, het druppelen bij de druppelbalie. 

Wat wij bieden

• Een parttime bijbaan met een goed uurloon;
• Een mooie toevoeging aan jouw CV;
• Een leuke job met gezellige collega's binnen een sfeervolle werkomgeving in Warmond & Rijswijk.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Rijswijk, Warmond

Dienstverbanden

Parttime (overdag)