Solliciteer direct!

Administratief talent gezocht bij YoungCapital in Hoofddorp

Hoofddorp | Noord-Holland | Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | MBO | HBO | Universiteit

YoungCapital is de kickstarter van jong talent in het bedrijfsleven. Voor ons hoofdkantoor in Hoofddorp zijn we op zoek naar administratief medewerker! Ben je secuur, weet je van aanpakken en ben je fulltime beschikbaar? Wil je daarnaast werken in een snel groeiende, jonge organisatie waar technologie en recruitment samenkomen in een gaaf product? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Als administratief talent op de afdeling Backoffice ben je een belangrijke schakel tussen een aantal van onze grootste National Account klanten en recruiters van onze vestigingen door heel Nederland. De afdeling Backoffice is onderdeel van onze finance afdeling. Met jouw team ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van vacature tot aan de uiteindelijke uitbetaling van de uitzendkrachten en de facturatie richting onze opdrachtgevers. Je bent communicatief sterk, nauwkeurig, zeer zelfstandig en krijgt energie van telefonisch en online contact met onze klanten. Tevens schakel je regelmatig met interne National Account recruiters, pas je contracten aan en werk je met verschillende systemen. Kortom: iedere dag is anders!

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Het coördineren en doorsturen van de vacaturestroom en voorstellen van grote klanten;
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de klant en de interne organisatie voor lopende aanvragen en voorgestelde kandidaten;
  • Je bent aanspreekpunt voor de vragen vanuit onze Recruiters m.b.t. loonvragen vanuit de uitzendkrachten die voor hun werken en vragen over de facturatie richting de opdrachtgevers;
  • Toezicht houden op de naleving van contracten en bijbehorende processen en procedures;
  • Het beantwoorden van vragen omtrent tarieven en uurlonen;
  • Bijhouden van centrale mailboxen voor grote klanten en werken in externe systemen van de klant;
  • Zorgdragen voor een optimaal administratief proces en houden aan deadlines;
  • Zorgen dat kandidaten volgens klantspecifieke procedures worden voorgesteld bij de klant.
  • Het verzorgen van maand-, kwartaal- en jaarrapportages voor de klant.

Wat wij bieden

  • Een mooie zelfstandige functie binnen een ondernemende en innovatieve organisatie;
  • Een goed salaris, reiskostenvergoeding, een overheerlijke lunch en een arbeidsovereenkomst op uitzendbasis;
  • Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en interessante ervaring op te doen binnen een continu veranderend werkveld;
  • Je kunt diverse opleidingen volgen om inhoudelijke kennis van de uitzendbranche op te doen(S.E.U. certificaat behalen) en je kunt je Praktijkdiploma Loonadministratie behalen;
  • Werken met de leukste collega’s en vooral heel veel werkplezier.

Wat wij vragen

  • Minimaal afgeronde mbo-opleiding;
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré;
  • Communicatief sterk en echte initiatiefnemer;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Secuur in je werkzaamheden en een held op administratief vlak;
  • Snel schakelen is je tweede natuur en multitasken is voor jou geen probleem;
  • Stressbestendig; weet van aanpakken en een doorzetter;
  • Fulltime beschikbaar;
  • Max. 2 jaar werkervaring.

Wie zijn wij?
YoungCapital brengt het beste jonge talent, zoals jij, in contact met bedrijven. En snel ook. Jonge talenten zijn het kapitaal van elk bedrijf dat wil blijven vernieuwen. Daarom helpen wij jongeren hun plek op de arbeidsmarkt te veroveren. Dat doen we met zo’n 800 medewerkers via de labels YoungCapital, YoungCapital International en YoungCapital Professionals. Met meer dan vijf miljoen talenten in acht landen beschikken wij over het grootste talentennetwerk van Europa. Onze opdrachtgevers zijn grote en gerenommeerde bedrijven, variërend van mkb tot multinationals en de rijksoverheid.

Niet alleen voor onze opdrachtgevers, maar ook bij YoungCapital zelf zoeken we altijd studenten, pas afgestudeerden en young professionals die het verschil willen maken. Bij YoungCapital sta jij als medewerker centraal. Je werkt in een jong bedrijf met enthousiaste collega’s. Samen gaan jullie altijd voor het beste resultaat! Ben jij benieuwd naar waar YoungCapital nog meer voor staat? Kijk voor meer informatie op www.youngcapital.nl/over-yc/werken-bij.

Solliciteren

Interesse in deze uitdagende functie als Business Support Medewerker bij YoungCapital in Hoofddorp?

Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Reageer online via de knop “Solliciteer direct” of e-mail je cv en motivatie naar Sanne Ponjee via s.ponjee@youngcapital.nl

Lijkt het jou leuk om je sollicitatie toe te lichten met een video? Stuur dan, naast jouw schriftelijke motivatie, een korte videomotivatie van maximaal 1 minuut naar Sanne Ponjee via 06 127 97 657 en vertel waarom jij perfect bent voor deze baan! De videomotivatie is alleen bedoeld als een leuke aanvulling op jouw online sollicitatie.

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Hoofddorp
Werkuren per week
32 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van diverse zaken
Gepubliceerd op
09-05-2018
D9edb936 94c0 4354 bd64 7c4117eb7920 crop 200

Stel ons een vraag over deze vacature!

Wij versturen jouw vraag naar de recruiter van deze vacature. Je krijgt automatisch bericht als je vraag beantwoord is.


We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.