Solliciteer direct!

Administratief HR medewerker (startersfunctie) gezocht in hartje Amsterdam!

Amsterdam | Noord-Holland | Administratieve vacatures | HR vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | HBO | Universiteit

Ben je klaar om je carrière te starten bij een jong en innovatief bedrijf? Heb je affiniteit met Human Resources en heb je oog voor details? Wil je graag werken in een klein team en houd je van een vrijdagmiddagborrel? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Onze opdrachtgever is per direct op zoek naar een Administratief HR medewerker ofwel Operations Specialist. Als Operations Specialist ben jij de belangrijkste factor voor een uitzendbureau. Jij bent namelijk verantwoordelijke voor de gehele backoffice!

Maar wat doe je dan écht?

  • Je stelt alle overeenkomsten tussen de opdrachtgevers en werknemers op.
  • Je zorgt elke week voor een tijdige betaling van de intermediairs en werknemers.
  • Je controleert of elke plaatsing conform CAO wordt verwerkt en gewerkt.

Hoe pak je dit dan aan?

  • Je controleert en verzamelt informatie voor elke plaatsing over de arbeidsvoorwaarden.
  • Je bent continu in overleg met onze intermediairs zodat elke plaatsing ‘volgens de regeltjes gaat’.
  • Je zorgt ervoor dat alle aangeleverde uren van de uitzendkrachten tijdig en correct worden verwerkt.
  • Je draagt zorg voor het verwerken van de marges van de intermediairs.
  • Je bent een in- en direct aanspreekpunt voor alle intermediairs, uitzendkrachten en inleners.

Hoe kan jouw dag eruit zien?

Het is woensdagochtend en de verloning voor alle uitzendkrachten zal die middag om 1 uur draaien. Allereerst controleer je of er per mail nog vakantie-aanvragen binnen zijn gekomen of dat er toevallig nog reiskosten zijn ingediend, terwijl je ondertussen ook via onze live chat nog een vraag van een uitzendkracht beantwoord. Terwijl je een intermediair telefonisch helpt met het indienen van een plaatsing begin je met doorklikken. Je opent hierbij elke urendeclaratie voor de verloning en controleert per declaratie of deze conform de toegepaste CAO klaarstaat. Na deze hectische ochtend is het tijd voor de gezamenlijke lunch.

Na de lunch beantwoord je de laatste mailtjes, waarbij je een laatste blikt werpt op alle declaraties. Het moment dat de verloning heeft gedraaid staat de telefoon roodgloeiend, waarbij je de uitzendkrachten en inleners helpt met de vragen die zij hebben over de net verstuurde loonspecificaties en facturen. Ondertussen zijn er twee nieuwe plaatsingen ingediend welke je naloopt op de voorwaarden van de CAO, waarna je contracten opstelt en verstuurd.

Wat wij bieden:

  • Je krijgt een uitdagende startersfunctie waarbij je met veel partijen schakelt;
  • Je ontvangt persoonlijke begeleiding en training;
  • Je werkt bij een informeel bedrijf in het centrum van Amsterdam;
  • Je hebt elke dag gezamenlijke lunches, neemt deel aan teamuitjes en befaamde vrijmibo's;
  • Je ontvangt een marktconform salaris, reiskostenvergoeding en 25 vakantiedagen.

Wat wij vragen:

  • Je hebt minimaal een HBO/WO opleiding afgerond;
  • Je bent fulltime beschikbaar;
  • Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken;
  • Je bent een ''Pietje Precies";
  • Je beschikt over het nodige portie lef die je in je werkzaamheden kunt leggen.

Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Amsterdam
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
Gepubliceerd op
06-09-2017
72078b0f 77e0 40c6 9de5 8bba7cb655bf crop 200

Stel ons een vraag over deze vacature!

Wij versturen jouw vraag naar de recruiter van deze vacature. Je krijgt automatisch bericht als je vraag beantwoord is.


We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.