Helaas, deze vacature is niet actief.

(Senior) managementassistent in Amersfoort

Management vacature bij Arcadis in Amersfoort.

Beschrijving

Jij bent in staat om overzicht te creëren in overvolle schema's en je pakt een sturende rol op binnen ons secretariaat. Je zorgt niet alleen voor structuur, maar ook voor waardevolle input richting management.

Wat ga je doen?
Als (senior) managementassistent ga je aan de slag voor de Marktgroep directeur van Real Estate, Design & Consultancy (RED&C). Deze Marktgroep valt onder de Business Area Places, die succesvol gebieden en gebouwen integraal ontwikkelt. Plekken om te wonen, werken, leven, leren, produceren, ontwikkelen en verblijven. Je bent primair verantwoordelijk voor de ondersteuning en het proactief ontzorgen van de Marktgroep directeur RED&C en je bent onderdeel van het managementteam van de Marktgroep (MT). Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor het secretariaat t.a.v. Werkproces- en verdeling, een zgn. 'mater/pater familias', Je neemt een sturende en coachende rol op binnen dit team, die bestaat uit 8 andere collega's. Samen zorg je ervoor dat de ondersteuning richting de adviesgroepen binnen RED&C te allen tijde gestructureerd en kwalitatief goed verloopt.

In hoofdlijnen omvatten je werkzaamheden:  

  • Beheer en bewaak je de e-mail en de daaruit voortvloeiende acties.
  • Agendabeheer voor de Marktgroep directeur.
  • Notuleer je interne (MT)overleggen, handel je acties af en zorg je voor de agenda, beheer van de actielijst en bijbehorende stukken.
  • Diverse personeelszaken en facilitaire zaken (o.a. Medewerkers in dienst/uit dienst, jubilea, boeken hotelovernachtingen, organiseren zakelijke reizen).
  • Verricht je voorkomende secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de staf van RED&C, zoals het maken van afspraken en uitwerken correspondentie.
  • Je bent het eerste inhoudelijke aanspreekpunt voor- en werkt samen met, de secretaresses van de adviesgroepen binnen de Marktgroep RED&C en de Business Area Places.
  • Je bewaakt de kwaliteit en evenwichtige verdeling van taken binnen het secretariaat van RED&C.

De Marktgroep RED&C heeft werkplekken op alle kantoren van Arcadis Nederland, maar standplaats voor deze vacature is Amersfoort. Jouw team maakt onderdeel uit van het secretariaat team divisie Places, die er samen voor zorgen dat de werkzaamheden (voor ca.500 medewerkers) op een correcte en gestructureerde manier worden uitgevoerd.

Met het vervullen van de (senior) managementassistent rol, werk je mee aan onze doelstelling 'Improving quality of life' en creëren we samen Kortom een uitdagende rol die hybride ingevuld kan worden en ruimte biedt voor eigen initiatieven en groeiontwikkeling.

Wat vragen wij?
Wij zoeken een nieuwe collega die beschikt over de benodigde assertiviteit en zelfkennis. Je bent collegiaal ingesteld en servicegericht. Je vindt het geen probleem om regelmatig (ongeveer 2 keer per week) naar andere kantoren te reizen om daar te werken. Je bent gewend en in staat je werkzaamheden zelfstandig uit te voeren waarbij je gestructureerd en accuraat werkt

Jouw profiel:

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt bij voorkeur minimaal vijf jaar ervaring binnen het secretariële vakgebied, waarbij je ook al verantwoordelijk bent geweest voor de directe ondersteuning van een manager;
  • Je beheerst de programma's: Word, Excel, PowerPoint, Outlook (MS-office / Office 365) en Teams goed;
  • Je Nederlands is uitstekend in woord en geschrift en we vragen een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;  
  • Je bent minimaal 32 uur per week inzetbaar.

Wat bieden wij?
Waar je ook werkt, wat je ook doet, als Arcadiaan draag jij bij aan onze missie 'Improving quality of life'. Dat is wat ons verbindt en inspireert. We geven de toekomst vorm vanuit verschillende perspectieven en bouwen aan duurzame relaties. Samen willen we onze wereld verbeteren. Lees de blogs van Arcadianen om erachter te komen hoe wij dit doen. Met vijf kernwaarden bouwen we aan onze Arcadis cultuur: People First, Integriteit, Klantsucces, Samenwerking en Duurzaamheid.

Onze cultuur helpt jou je eigen carrière vorm te geven. Samen met onze klanten werk jij aan uitdagende en duurzame projecten. Denk hierbij aan (digitaal) ontwerp, advisering, engineering, project- en managementdiensten in de natuurlijke en gebouwde omgeving.
Arcadis biedt jou een functie met veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen binnen een ambitieus en gedreven team. Daarnaast werk je regelmatig samen met collega's van andere disciplines. Kenmerkend voor onze cultuur zijn inclusiviteit, diversiteit en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Op deze onderwerpen voeren we verschillende activiteiten uit.

Arcadis geeft jou de ruimte om ideeën verder te ontwikkelen en biedt goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden. De Lovinklaan Foundation biedt veel (internationale) programma's. Wij hanteren marktconforme arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen, flexibele werktijden en een resultaatafhankelijke winstuitkering. Op onze website vind je meer informatie over ons bedrijf.

Contactinformatie
Heb je vragen of is deze vacature niet helemaal wat je zoekt? Neem dan contact op met Ron van Mourik, recruiter, via telefoonnummer 06 52342947 of via ron.vanmourik[at]arcadis.com.

Ook voor vragen of mogelijkheden bij Arcadis help ik je graag verder. Ben je klaar om te solliciteren dan ontvang ik graag jouw CV en brief via de sollicitatiebutton in de vacature op careers.arcadis.com

Uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. #LI-RON

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Amersfoort
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Management vacatures | Fulltime (startersfunctie) | HBO

We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.