Adviseur intern opdrachtgeverschap in Rotterdam

Beschrijving

Omschrijving

Kun jij ervoor zorgen dat we een professionele opdrachtgever zijn voor onze projecten? Vind je het een uitdaging om ervoor te zorgen dat een project financieel op orde is? Wil jij een sparringpartner en verbinder zijn voor jouw eigen regio en de landelijke uitvoeringsonderdelen van Rijkswaterstaat? Ben je in staat om strategisch te handelen en om te adviseren in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving? Dan zoeken we jou!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Rijkswaterstaat werkt de komende jaren aan vervanging en renovatie van de bestaande infrastructuur. Veel bruggen, tunnels, sluizen en viaducten zijn gebouwd in de jaren 50 en 60 van de 20e eeuw. Ze zijn door de jaren heen intensief belast door steeds meer en steeds zwaarder verkeer. Dit vergroot de kans op storingen, zij-invliegers en daarom worden ze nu vernieuwd.

Wat ga je doen?
Bijdragen aan inhoudelijke, organisatorische en strategische processen gericht op opdrachtverlening, scopemanagement én de oplevering van projecten. Je bereidt bestuurlijke overleggen voor, houdt de governance in de gaten en onderhoudt belangrijke relaties. Daarnaast bewaak en controleer je de inhoudelijke projectvoortgang en ben je verantwoordelijk voor de interne opdrachtverlening van opdrachten voor projecten en contracten.

De interne opdrachtgever, een afdelingshoofd of directeur, kunnen rekenen op jouw ondersteuning bij het krijgen en houden van overzicht op het portfolio van uit te zetten en uitstaande opdrachten. Hierbij werk je nauw samen met de asset managers en het projectteam Programma's Projecten en Onderhoud (PPO). Je borgt de kaders van tijd, kosten, kwaliteit en risico's. Samen met jouw collega's zorg je voor de terugkoppeling aan het directieteam en de hoofd ingenieur directeur (HID) over de productie.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als adviseur interne opdrachtgever maak je afspraken met de interne uitvoeringsorganisatie (de Werf) over de uitvoering van geprogrammeerde maatregelen, voor verstoringen, opdrachten van derden en zij-invliegers.

Op basis hiervan zorg je voor het:

• opstellen van de meerjarige werkplanning;
• afstemmen van de maakbaarheid van de opdrachten;
• monitoren van de (financiële) voortgang en de gevraagde besluitvorming van het project of contract;
• overleggen met collega's van andere afdelingen of organisatieonderdelen die de financiële gegevens, kaders of voorwaarden bijhouden en/of kennen;
• controleren en input leveren ten behoeve van de financiële voortgang van het project zodat de projectrapportages op orde zijn;
• overleggen met de Bestuursstaf en het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat over de beschikbare middelen, waar nodig.

Wat wij aan jou waarderen
Jij staat stevig in je schoenen, je kunt snel en strategisch schakelen en staat voor je project. Zowel mondeling als schriftelijk moet je het management kunnen adviseren en om daarvoor de juiste informatie te hebben zal je zelf ook proactief aan de slag moeten gaan om je portfolio op orde te hebben en te houden. Tegengestelde belangen doen jou daarbij niet van het beheerdersbelang en jouw advies afwijken. Jouw schriftelijk advies kan op het bureau bij de minister terecht komen: ze zijn daarom van hoog niveau, afgestemd met de nodige interne diensten en je staat voor wat je schrijft, ook als ze onder hoge druk tot stand komen.

Wil je meer weten over de vacatures?
Bel of app met Carolien Molenaar, adviseur Werving en Selectie, via 06-24837885. Zij staat je graag te woord.

Wil je meer lezen over onze projecten?
Binnen Rijkswaterstaat werken we aan een grote diversiteit aan projecten. Lees meer over de bouw van een windpark of een zandsuppletie voor het in stand houden van de waterveiligheid van de zeewering (duin, strand en vooroever) of het onderhoud van onze stormvloedkeringen, tunnels of wegen.

Functie-eisen

• je hebt een afgeronde hbo/bachelor of wo/master in een relevante richting, zoals Bedrijfskunde, Bestuurskunde, een technische studie, Planologie, Bouwprocesmanagement, Rechten of een andere relevante richting;
• je hebt strategische ervaring als adviseur waarbij je jouw leidinggevende op politiekgevoelige projecten of bestuurlijke dossiers hebt geadviseerd;
• je hebt affiniteit met grote (infrastructurele) projecten en je interesse ligt in het bijzonder op het gebied van projectmanagement;
• je weet (financieel) overzicht aan te brengen in je projecten en zal zelfstandig en proactief handelen om de juiste informatie te verkrijgen die je nodig hebt.

Arbeidsvoorwaarden

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
• diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
• hybride werken;
• studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Wil jij even sporten in je lunchpauze? 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk afmaken? Een overleg online bijwonen vanuit huis, omdat er een loodgieter langskomt? Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Bijzonderheden

• er zijn vacatures in diverse regio's. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;
• met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking en/of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
• mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten;
• op basis van opleiding en ervaring is het mogelijk om aangesteld te worden in een aanloopschaal;
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Solliciteren: eerst online, daarna op locatie
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Jouw toekomstige afdeling

De Samenwerking Landelijke Uitvoering (SLU) is de verbindende schakel tussen de regio's van Rijkswaterstaat en de landelijke uitvoering. Richting de landelijke organisatieonderdelen Grote Projecten en Onderhoud (GPO) en Projecten, Programma's en Onderhoud (PPO) vervullen wij een opdrachtgeverrol voor de hoofdingenieur-directeur van de regio. Als omgevingsmanager en regisseur asset management nemen wij deel aan de 'mixed teams' met de landelijke uitvoeringseenheden.

Het afdelingshoofd van de SLU beheert de portfolio van opdrachten als counterpart voor het portfoliomanagement bij PPO en GPO. Daarbij zorgen we voor de doorvertaling van de klanteisen en -wensen naar de teams die de productie realiseren op de netwerken van Rijkswaterstaat.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Rotterdam

Dienstverbanden

Stage