Administratief medewerker in Ursem

Beschrijving

Over de functie

Wat doet onze opdrachtgever?
Onze opdrachtgever plaatst dakkapellen bij particulieren thuis.

Wat houdt jouw functie in?
De dakkapellen worden door een inmeter (Timmerman) ingemeten bij de klant thuis, deze inmeter verwerkt ongeveer 4 klanten per dag. De administratie en het telefonisch contact met de klant, daar ben jij verantwoordelijk voor. De inmeter meet dus alles in en gooit alle informatie daarvan als het ware over de schutting, en met deze info kan jij aan de slag!
Jij zorgt ervoor dat al die informatie in het systeem komt te staan, jij verwerkt het en jij kijkt of alle gegevens wel kloppen.
Het kan zijn dat de inmeter samen met de klant wat aanpassingen verricht heeft, een extra rolluik misschien? Dit kan gevolgen hebben voor de offerte, jij stelt de offerte op op en verstuurd deze. Ook ben jij verantwoordelijk voor het nabellen van deze offerte.

Dit zijn in een notendop de meest voorkomende werkzaamheden:  

• Voornamelijk veel aan het bellen en e-mailen met klanten, dit met wijzigingen/veranderingen en uitleg geven;
• Eventueel vragen stellen aan de inmeter, dit kan zijn over constructieve aanpassingen;
• Je hebt overleg op de afdeling over uitzonderingen en vergunningsaanvragen; 
• Je ontvangt inmeetstaten van de inmeter en verwerkt deze, dit is een bestand waar de inmeter alles in heeft genoteerd qua maatvoering;
• Dubbelchecken of alles klopt, ook de inmeter kan foutjes maken, durf aan de bel te trekken;
• Je hebt nauw contact met de showroom;
• Nabellen als klanten niet gereageerd hebben op hun offerte. Je stuurt ze een e-mail en belt ze vervolgens na.

Een 45 jaar bestaand bouwbedrijf dat zich heeft gespecialiseerd in dakkapellen.
Op het hoofdkantoor in Noord-Holland staat een grote productiehal waar alle dakkapellen in elkaar worden gemonteerd.
Vanaf deze locatie gaan de buitendienst monteurs ook op pad om de dakkapellen te plaatsen bij particulieren thuis.
Al het kantoorpersoneel, van de administratie tot de werkvoorbereiding, werk ook allemaal op 1 locatie, het hoofdkantoor.
Door heel Nederland hebben zij meerdere showrooms gevestigd.

• Beschikbaarheid voor 32 of 40 uur per week;
• Administratieve ervaring en communicatieve vaardigheden;
• Dat jij woonachtig in de omgeving van Heerhugowaard.

• Een startsalaris tussen de € 2.200 - € 2.600 bruto per maand met doorgroeimogelijkheden;
• Uitdaging! Je ben veel aan het schakelen in werkzaamheden;
• Korte lijnen binnen een laagdrempelige cultuur;
• Bovenop jouw salaris, reiskostenvergoeding, vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
• Een team dat goed communiceert en altijd in is voor een geintje;
• Uitzicht op een vast dienstverband.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Ursem

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)