Helaas, deze vacature is niet actief.

Bestuursassistent bij een onderwijsinstelling in Amsterdam

Als assistent bij deze onderwijsinstelling in Amsterdam ondersteun je het bestuur bij secretariële, organisatorische en administratieve zaken.

32 - 40 uur per week
Tussen €2.769 en €4.146 Per maand

Wat ga je doen?

In deze uitdagende functie bij een onderwijsinstelling in Amsterdam ben jij de belangrijkste schakel tussen het College van Bestuur en de organisatie. Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning en werkt samen met de bestuurssecretaris van de organisatie. 

Wat de rol precies inhoudt?

Jij bent straks de rechterhand van de bestuurssecretaris: je houdt relevante wet- en regelgeving bij, signaleert en verspreidt relevante informatie voor het managementteam, verzamelt en ordent en bewerkt documenten en gegevens die nodig zijn om rapportages op te stellen. Daarnaast plaats je documenten en besluiten op het intranet en houd je het digitale en fysieke archief bij.

Je bent een ster in agendabeheer, niet alleen van je eigen agenda. In deze rol regel jij namelijk ook afspraken voor anderen en plan je deze in. Je neemt de weekactiviteiten door en creëert samenhang tussen de verschillende activiteiten. 

Communicatie is helemaal jouw ding: je vindt het leuk brieven, mails en nota's op te stellen, plant calls in op basis van urgentie en belang en zorgt ervoor dat alle verslagen goed leesbaar zijn.

Wat wij bieden

  • Een bruto maandsalaris tussen €2.769,- en €4.146,- op basis van een fulltime baan;
  • Een jaarcontract voor minimaal 32 uur per week;
  • De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
  • Een fijne vakantieregeling, pensioenvoorziening, reiskostenvergoeding en bijdrage in ziektekosten;
  • Een eindejaarsuitkering van ruim 8%;

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau; opgeleid als directiesecretaresse of management assistente
  • 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beheerst alle MS Office programma's;
  • Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling en legt gemakkelijk contact met anderen;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Amsterdam
Werkuren per week
32 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €2.769 en €4.146 Per maand
Verantwoordelijk voor
secretariële, organisatorische en administratieve ondersteunen van het College van Bestuur

Amsterdam | Administratieve vacatures | Fulltime (ervaren) | HBO | Universiteit

We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.