24 - 40 uur per week
Tussen €2.400 en €3.000 Per maand
Wat ga je doen?
De technische afdeling binnen Heerema zoekt versterking! Heerema maakt 's werelds grootste kraanschepen en daarmee transporteren, installeren en verwijderen ze offshore constructies voor de offshore energiemarkten. De projecten variëren van het installeren van windturbines, het verwijderen van offshore olie- en gasplatforms, tot het installeren van platforms.
De functie
Als parttime / fulltime administratief medewerker in Leiden ga jij te werk als assistent op de technische afdeling. Je ondersteunt door middel van secretariële/administratieve taken met betrekking tot de coördinatie (zowel intern als extern) van uitzendkrachten en/of onderaannemers samen met de betrokkenen, de inkoopafdeling en de financiële afdeling.
Overige taken en verantwoordelijkheden zijn de volgende:
- Afdeling Inkoop ondersteunen met de "veel gestelde vragen";
- De afdeling Procurement ondersteunen bij het onderhouden van contacten met derden;
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor het uitzendpersoneel met betrekking tot administratieve vragen;
- Ondersteuning bij personeelswisselingen en HRM-gerelateerde zaken;
- Aanmaken van inkooporders voor uitzendkrachten in SAP;
- Verwerken van aanvragen, ontvangen van facturen, goederen en diensten in SAP;
- Tijdige verwerking van documenten en correspondentie in MS Outlook en SharePoint;
- Contact onderhouden met projectteamleden, onderaannemers, inkoop en financiën;
Wat wij bieden
- Een salaris van €2400,- tot €3000,- o.b.v. 40 uur en ervaring;
- Werken aan uitdagende projecten;
- Een uitgebreid inwerkproces en mogelijkheden om je te ontwikkelen;
- Gezellige vrijdagmiddag borrels met collega's;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een persoonlijke prestatiebonus, reiskostenvergoeding, en bijdragen aan je pensioen en verzekeringen;
- Gratis fitnessfaciliteiten;
- Volop digitale en real-world activiteiten om collega's buiten je team te leren kennen;
- 30 vrije dagen om helemaal op te laden;
- Een modern en goed bereikbaar kantoor in Leiden.
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal (in woord en geschrift);
- Goed georganiseerd, communicatief vaardig en accuraat;
- Kennis van MS Office en SharePoint;
- Kennis van financiële softwarepakketten zoals SAP of vergelijkbaar;
- Minimaal 2 jaar gerelateerde werkervaring.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Leiden
- Werkuren per week
- 24 - 40
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
- Salarisindicatie
-
Tussen €2.400 en €3.000 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Ondersteunen van de technische afdeling door middel van secretariële/administratieve taken met betrekking tot de coördinatie
Leiden | Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | MBO
