Beschrijving
Ben jij blij als de administratieve processen helemaal op orde zijn? En als iedereen met een glimlach op kantoor zit door jouw inspanningen? Ben je gelukkig als alles gestructureerd loopt en ga je accuraat te werk? Wil je werken als administratie duizendpoot en backoffice medewerker in een jong en dynamisch e-mailmarketing automation bureau? Lees dan snel verder! Over 100%EMAIL
100%EMAIL is een jong, maar zeer ervaren e-mailmarketing bedrijf dat in korte tijd al een bijzonder respectabele klantenlijst heeft opgebouwd met o.a.: ABN Amro, T-Mobile, Mollie, Carglass, NRC, Porsche, Robeco en vele anderen. We zijn een hecht team van zo’n 35 collega’s. Zo sluiten we elke week af met een vrijdagmiddagborrel en hebben we regelmatig leuke uitjes of speciale activiteiten!
Administratieve duizenpoot bij 100%EMAIL Ter uitbreiding van ons backofficeteam zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die ook office managementtaken uitvoert. Je bent medeverantwoordelijk voor een accurate uitvoering van de administratieve processen en ondersteunt daarmee de collega’s op deelgebieden HR en finance. Daarnaast ben je het hart van onze organisatie en zorgt dat het kantoor als een 2e huis aanvoelt voor al onze collega’s.
De administratief medewerker vormt samen met de 2 collega’s op HR en finance het backoffice team. Een uitdagende functie bij een groeiend bedrijf, dus veel te doen vanwege de groei!
- HR-contract- en financiële administratie
- Declaraties controleren
- Afhandelen van administratie verzoeken rondom verlof en andere HR gerelateerde zaken.
- Zorg dragen voor een correcte administratie van de freelance poule over POs, subverwerkersovereenkomsten en inhuurovereenkomsten;
- Stroomlijnen sollicitatieprocedure intern, monitoren, contact met kandidaten
- Onboarding en offboarding van medewerkers
- Meewerken aan activiteiten in samenwerking met de marketingafdeling.
- Het kantoor op orde houden, voorraden bijhouden, inkopen, helpen met de lunch/borrel op vrijdag en andere (relatie)events op kantoor.
- (Mede) organiseren van teamuitjes, eindejaarsgeschenken en cadeautjes regelen
Wat wij zoeken in een collega - Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in financiële administratie, officemanagement, HR en/of recruitment.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je bent proactief en toont initiatief
- Je bent flexibel en in staat verschillende werkzaamheden op een dag uit te voeren
- Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig
- Je bent 24 uur per week beschikbaar, weekindeling: maandag hele dag, dinsdag of donderdag werken of beide een halve dag en vrijdag een hele dag.
Wat wij bieden - Een inspirerende, snelgroeiende omgeving, waarin je kunt laten zien dat het anders kan en je wordt uitgedaagd om de lat hoger te leggen
- De mogelijkheid om jezelf continu te blijven ontwikkelen
- Een enthousiast team met gedreven professionals waarin iedereen van elkaar kan leren
- Een marktconform salaris met extra benefits, zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, een unieke bonusstructuur en een royale vergoeding voor je thuiswerkplek
- Laptop en telefoon van de zaak
- 50% korting op een OneFit Sportabonnement via 100%EMAIL
- Een gezellige werksfeer, regelmatig uitjes, vrijdagmiddagborrels en een gezonde dosis fun!
Ben jij de 100%er die wij zoeken? Reageer dan nu!
Heb je nog vragen over deze functie? Neem contact op met Tessa van der Beek: tessa@100procent.email of 06 34 32 66 74.
We kijken uit naar je sollicitatie!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school
- Plaats
- Rotterdam
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie)
Rotterdam | Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Middelbare school
