Als fulltime secretarieel medewerker in Utrecht voor de Rijksoverheid ben jij iemand die passie heeft voor plannen, organiseren en creëert structuur.
Waar ga je werken?
Bij de tak van De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) binnen de Rijksoverheid zijn ze per direct op zoek naar een secretarieel medewerker voor de afdeling Eerstelijnszorg. Zij zorgen ervoor dat patiënten erop kunnen vertrouwen dat zij goede en veilige zorg krijgen. Het eerstelijnszorgveld is complex. Er zijn veel verschillende zorgsectoren en veel zelfstandige beroepsbeoefenaren werkzaam binnen dit veld. Het is een constant bewegende en uitdagende sector.
Wat ga jij doen?
Als secretarieel medewerker help jij structuur aan brengen, ondersteun je waar nodig en stel jij je dienstverlenend op tegenover teamcoördinatoren zodat zij hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren. Je houdt complexe agenda's bij, neemt initiatief en verwerkt e-mails die gedurende de dag binnen stromen. Daarnaast bereidt je vergaderingen en besprekingen voor en bewaakt afspraken en besluiten.
Verder behandel je in- en uitgaande post, waaronder vertrouwelijke stukken. Je ziet toe op eindredactie, lay-out en parafering van door of namens de teamcoördinatoren uit te zenden brieven en andere stukken. Ook regel je dienstreizen in binnen- en buitenland.
Wie ben jij?
Jij kan goed functioneren in een bewegende omgeving, bent communicatief vaardig en hebt een achtergrond op het gebied van secretariële werkzaamheden. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en gaat nauwkeuring om met gevoelige informatie.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Wij werken met strakke deadlines, daarom vragen wij jouw om een up-to-date cv en een uitgebreide motivatiebrief bij jouw sollicitatie bij te voegen.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
