Helaas, deze vacature is niet actief.

Word parttime managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid

Houd jij het overzicht in chaotische situaties en toon jij graag initiatief op de werkvloer? Word parttime managementondersteuner bij het Rijk!

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?

Als managementondersteuner ga je aan de slag bij de Financiële Service Organisatie (FSO). De FSO is een directie binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken en bestaat uit zes afdelingen. De FSO verricht diensten op het gebied van reguliere bedrijfsvoering en op het gebied van ondersteuning van de beleidsuitvoering (Buitenlandse Handel & Ontwikkelingssamenwerking). Het is een jonge organisatie die door verschillende verandertrajecten heen is gegaan en gaat, waaronder de inbedding van SAP, het samenbrengen van de werkprocessen, taakspecialisatie en automatiserings-trajecten.

Wat ga je doen?

Jij als managementondersteuner bent in de maand september verantwoordelijk voor het secretariaat van de FSO. Voorbeelden van jouw werkzaamheden zijn;

  • Het maken van afspraken in de agenda van de directeur en plaatsvervangend directeur;
  • Het beheren van de mailbox;
  • Het reserveren van zalen;
  • Het aanmelden van bezoekers bij de receptie;
  • Het aanvragen van apparatuur voor nieuwe medewerkers.

De eerste twee dagen (vanaf 31 augustus) wordt je op locatie ingewerkt, daarna is het ook mogelijk om vanuit huis te werken. 

Wat wij bieden

  • Een goed salaris BBRA schaal 7 (€2471-€3220 obv van werkervaring);
  • Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag;
  • Een volledige ov reiskostenvergoeding;
  • De mogelijkheid om leuke trainingen en cursussen te volgen via YC Skills;
  • Een baan vanaf 31 augustus t/m 27 september met kans op verlenging;
  • Een functie voor 16-20 uur in de week;
  • Werken bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Je bent het liefst 3 of 4 dagen per week beschikbaar voor 3-4 uur per dag (werkuren mogen verspreid worden over de dag tussen 08.00 en 17.00 uur);
  • Je hebt ervaring met Microsoft Outlook en de kalender;
  • Je bent een enthousiast, flexibel ingesteld persoon, die een servicegerichte focus heeft;
  • Je kunt goed prioriteiten stellen en toont graag initiatief.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
16 - 20
Dienstverbanden
Parttime (overdag), Vakantiewerk
Salarisindicatie
Tussen €2.471 en €3.220 Per maand
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van het management

Den Haag | Administratieve vacatures | Parttime (overdag) | Vakantiewerk | MBO | HBO | Universiteit

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.

/**/