Directiesecretaresse m/v/x in Eindhoven

Beschrijving

Samenwerken aan een gezonder Nederland en toekomstbestendige zorg, voor iedereen. Dát is waar wij ons iedere dag voor inzetten. Als Directiesecretaresse van de directeur Zorginkoop draag jij hier direct aan bij en ben jij de schakel die verschillende afdelingen verbindt. Je werkt in het hart van de strategie en kan hier maatschappelijke impact maken. Benieuwd wat er allemaal komt kijken bij deze functie? Je leest het in deze vacature.

Hoe ook jij het verschil maakt

Als Directiesecretaresse (m/v/x) van de directeur Zorginkoop ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning. Dagelijks beheer je zijn agenda en bewaak je de voortgang en planning hierin. Ook informeer je de directeur tijdig over veranderingen en acute zaken. Op dagelijkse basis verwerk je de mail, waarbij je onderscheidt aan brengt in urgentie en belang. Met enig gezag fungeer je als filter voor interne- en externe contacten. Deze rol vervul jij zeer tactvol en met sensitiviteit voor de organisatie. Met dezelfde tact adviseer je gevraagd en ongevraagd wanneer je signaleert dat werkprocessen verbeterd kunnen worden.

Je organiseert vergaderingen en zorgt dat alle deelnemers de benodigde stukken tijdig ontvangen. Bij de vergaderingen zelf ben jij verantwoordelijk voor de notulen en een goed verloop van de vergadering door de tijd te bewaken en acties op te volgen. Naast deze secretariële werkzaamheden kan er, mits vooraf afgestemd, sprake zijn van specifieke werkzaamheden zoals het verzamelen en groeperen van (management)informatie. Hierbij ondersteun je ook bij activiteiten voor Zorginkoop in het geheel.

Naast de directeur Zorginkoop werk je ook samen met het team Secretariaat binnen Zorg en maak je deel uit van het MT Zorginkoop. Daarnaast stem je geregeld functioneel en inhoudelijk af met het secretariaat van Zorginkoop

Samenwerken aan een gezonder Nederland. Wat kunnen wij hierin voor jou betekenen?

Wij hebben oog voor ontwikkeling. Ontwikkeling van de juiste zorgoplossingen en jouw persoonlijke groei. Samen kijken we wat er bij jou speelt en hoe we jou kunnen helpen. Op deze manier krijg jij ruimte om met jouw talent te werken aan projecten, binnen een omgeving waar expertise en innovatieve ideeën centraal staan.

Daarnaast bieden wij jou:

• Een salaris tussen de € 2.788,- en €3.879,- bruto per maand op basis van 38 uur (Salarisschaal F van de CAO van VGZ);  
• Een - door ons gefaciliteerde - arbo-proof thuiswerkplek.
• Locatie onafhankelijke standplaats; de directeur Zorginkoop werkt zowel in Arnhem als in Eindhoven bij VGZ. De mogelijkheid bestaat om, in overleg, enkele dagen vanuit huis te werken;
• Een uitgebreide studieregeling gericht op ontwikkeling, loopbaan en de verbreding van je inzetbaarheid; 
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 500,- per jaar; 
• Vakantiegeld (8%) en dertiende maand (8,33%); 
• Een uitgebreide pensioenregeling bij SBZ Pensioen; 
• Een zorgverzekering via de VGZ-personeelscollectiviteit; 
• Een fulltime dienstverband van 38 uur;
• De functie is vooralsnog van tijdelijke aard gedurende 1 jaar.  

Dit breng jij mee

Waar wij voor staan, daar kun jij je in vinden. Jij vindt het belangrijk dat het werk dat je doet, impact heeft op onze maatschappij. Om deze rol succesvol in te kunnen vullen ben jij organisatiesensitief en kun je een goede afweging maken wat betreft de urgentie tussen lopende en nieuwe zaken. Je werkt nauwkeurig en neemt proactief eigenaarschap over de zaken die op jouw pad komen.

Daarnaast verwachten wij:

• Mbo+ / hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 4 jaar werkervaring als management- of directie ondersteuning;
• Kennis van- en gevoel voor organisatorische verhoudingen.

Met elkaar werken we aan producten die zinnig zijn voor de maatschappij. Ongeacht wie je bent. Het gaat bij VGZ juist om wie jij bent en om jouw talent. Zo dragen we met diverse teams bij aan onze samenleving en geven we samen zin in werk.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Eindhoven

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)