Administratieve HRM medewerker in Utrecht

Beschrijving

Wil jij bij een snel groeiende organisatie werken die de trend zet in innovatief opleiden?

Wie zijn wij?

Wij zijn NOVI Hogeschool, al 60 jaar dé hogeschool voor iedereen die zich wil ontwikkelen in de ICT. Dat komt natuurlijk niet uit de lucht vallen: we vinden onszelf steeds opnieuw uit, waardoor we innovatief onderwijs kunnen leveren aan onze studenten en iedereen die een toekomst voor zichzelf in de ICT ziet. 

Voor ons Finance/HR team zijn we op zoek naar een HR medewerker. Iemand die ons helpt in onze ambitie om verder te groeien en daarbij de administratieve HR up-to-date weet te houden en de directie bijstaat met contract realisatie en secretariaat ondersteuning.

Wat je gaat doen?

Als HR medewerker ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van onze HR administratie en secretariaat van de directie. Je werkt daarmee nauw samen met ons finance team en de directie.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Verwerkt mutaties in het personeelsbestand en beheert personeelsdossiers en onderhoudt het contact met onze externe salarisadministratie;
• Maakt rapportages van het personeelsbestand;
• Voert administratieve en organisatorische werkzaamheden uit op het gebied van werving en selectie, aanstelling en uitdiensttreding;
• Registreert en rapporteert ziek en betermeldingen aan de salarisadministratie;
• Inventariseert en registreert werkzaamheden op het gebied van opleidingen;
• Ondersteunen en faciliteren van de introductie van nieuwe medewerkers.
• Is het aanspreekpunt bij vragen van medewerkers. Kan informatie verstrekken en adviezen geven aan de medewerkers met betrekken tot P&O aangelegenheden;
• Contactpersoon bij externe organisaties (zoals UWV, uitzendbureaus en arbodienst).
• Het uitzetten van vacatures op digitale media;
• Ondersteunt de directie met agendaplanning, meetings en medewerkers contract voorbereiding.

Wat heb je nodig?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau liefst op HR vakgebied;
• Kennis van begrippen en inzicht in processen op arbeidsvoorwaardelijk en personeel gebied;
• Kennis en inzicht in personeelsinformatiesysteem.
• Accuratesse voor het foutloos en efficiënt verwerken van informatie;
• Toont initiatief en is klant- en resultaatgericht;
• Mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig;
• Overzicht op de diversiteit aan activiteiten te kunnen beheersen en de werkzaamheden naar eigen inzicht effectief in te vullen;
• Overtuigingskracht bij het ondersteunen.

Wat bieden wij?

• Een fantastische werkplek in ons geavanceerde Learning Community Center voor 40 uur per week ( minder in overleg) in Utrecht
• Een marktconform salaris ( afhankelijk van je werkervaring)
• alles wat je nodig hebt om je werk te doen (laptop en ander materiaal); 
• een goed bereikbaar kantoor in Utrecht, en afwisseling tussen thuis en op kantoor werken; 
• een plek om je binnen een hecht team te ontwikkelen; 
• abonnementen voor de sportschool, Headspace en Spotify; 
• een organisatie die groeit en waar dus ruimte is om mee te groeien. 

Ben jij enthousiast geworden over de vacature? Neem dan contact op met Maarten van Koolwijk. Hij kan je meer vertellen over de functie en onze hogeschool. Je kunt hem bereiken via hr@novi.nl. 

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)