Administratief medewerker in Alphen aan den Rijn

Wat ga je doen?

Opdrachtgever

De organisatie waarvoor jij komt te werken is een van de grootste ZZP intermediairs binnen de bouw en techniek en is gevestigd in Alphen aan den Rijn. Dagelijks werken er meer dan 400 vaklieden aan projecten door heel nederland en ze zijn nog altijd flink aan het groeien! 

Functie

Als parttime/fulltime administratief medewerker en servicedesk in Alphen aan den Rijn ben jij een belangrijke schakel in het volbrengen van de dienstverlening van het bedrijf! Samen met jouw 3 directe collega's zorg jij voor de gehele wekelijkse verwerking van de projectadministratie en beantwoord jij vragen van opdrachtgevers en ZZP'ers per e-mail en telefoon. Dit betekent dat jij o.a. druk bent met het verkrijgen (en getekend krijgen) van urenbriefjes van ZZP'ers. Gezien de opdrachtgever actief is in de bouw en de mensen waarmee jij schakelt ook dien je sterk in je schoenen te staan en communicatief vaardig te zijn. Dit is namelijk niet altijd even eenvoudig;)! Maar daar haal jij juist energie uit!

Wat zit er precies in jouw takenpakket?

• Servicedesk (25%) - Inkomende vragen en tickets beantwoorden en verwerken & het uitvragen van KvK uittreksels, toegangspassen voor op de bouwplaats etc.
• Controle geautomatiseerde werkbonnen (15%) - Checken op correctheid, opvolgen van foutieve werkbonnen nabellen van inkoopbonnen bij klanten.
• Inkoop- en verkoopfacturatie (40%) - Controle op gegenereerde in- en verkoopfacturen.
• Dossier en contractbeheer (10%) - controleren en bevestigen van ingevoerde plaatsingen, verkrijgen verplichte documenten voor ZZP'ers.
• Debiteurenbeheer

De functie is zowel parttime (32u) als fulltime (40u) uit te voeren en de start is per direct! De einddatum is minimaal eind augustus, maar dit kan ook tot einde jaar zijn bij wederzijds enthousiasme.

Wat wij bieden

• Een net salaris tot tussen de €2000,- €2800,- bruto per maand;
• Een verantwoordelijke job, binnen een klein en hecht team;
• Een tijdelijke job tot minimaal eind augustus (optie tot einde jaar);
• Veel ruimte voor eigen inbreng.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Alphen aan den Rijn

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.000 en €2.800 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het verwerken van de wekelijkse projectadministratie en het behandelen van vragen van opdrachtgevers en ZZP'ers.