Helaas, deze vacature is niet actief.

Allround administratie startersfunctie in Gilze

Administratief en secretarieel vacature in Gilze.

Beschrijving

Vacaturebeschrijving:

Als allround administratie medewerker ben jij de rechterhand van de directeur en de schakel tussen de organisatie. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de administratieve processen, een deel personeelszaken en ondersteuning van het commerciële team. Geen zorgen, je wordt hier volledig in meegenomen! In deze functie krijg je veel verantwoordelijk en vrijheid, hierdoor wordt er wel van je verwacht dat je integer, stipt en punctueel bent. Je bent namelijk hét aanspreekpunt van de organisatie en moet er dus voor zorgen dat de zaken goed verlopen. Je staat klaar voor jouw collega's om hun vragen zo goed mogelijk te beantwoorden. Je rapporteert aan de directeur en zorgt ervoor dat alles up-to-date is. Geen dag is dus hetzelfde, je moet snel kunnen schakelen en meerdere ballen hoog kunnen houden. 

Waar kom jij te werken?

Je komt te werken bij een onafhankelijke importeur van houten plaatmaterialen. Het is een familiebedrijf wat al 65 jaar dé leverancier is voor verschillende projecten. Ze halen hun houten plaatmaterialen uit verschillende delen van de wereld, denk hierbij aan Australië, Chili, Rusland en Brazilië. Ze kiezen alleen producten die verantwoord omgaan met het milieu: een verantwoord bosbeleid is een must! Het is een informele organisatie met 12-14 medewerkers verdeeld over verschillend afdelingen. Het is een klein maar hecht team waar kwaliteit op nummer 1 staat! 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Jouw dag start natuurlijk met een lekkere kop koffie! Je kletst wat met je collega's en gaat dan aan de slag! Er staat genoeg op de planning. Je opent je mail en ziet verschillende vraagstukken van je collega's. Je behandelt ze en gaat door naar je administratie. Je stelt rapportages samen en notuleert verkoopvergaderingen. Je controleert rapporten, verslagen en contracten op tekstuele aspecten. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor personeelszaken en het ondersteunen van jouw commerciële collega's. 

Herken jij jezelf hierin?

Je komt in aanmerking voor deze functie als je over de volgende punten beschikt:

  • je hebt net je hbo opleiding afgerond;
  • je spreekt vloeiend Engels;
  • je werkt nauwkeurig en ben in staat om het gebruik van softwarepakketten snel eigen te maken;
  • je bent analytisch en een echte teamplayer;
  • je hebt een goede beheersing van Microsoft office;
  • je bent communicatief sterk, integer en discreet.

Daarnaast beheers jij de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. En ben je 40 uur per week beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug?

  • een goed salaris van ongeveer €1.900,- tot €2.300,- bruto per maand op basis van kennis en ervaring;
  • een uitdagende functie in een internationale en dynamische omgeving;
  • ruimte voor eigen initiatief en creativiteit;
  • een informele werksfeer met gezellige collega's;
  • training on the job.

Heb je interesse? Reageer dan snel!

Salarisomschrijving

Euro 2300 - 2400, 2500, 2600

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Gilze
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | MBO

We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.