Als assistent van de manager(s) op de IT Group ga je deze ontlasten en ondersteunen zodat zij zich kunnen focussen op belangrijke taken.
Wie ben jij?
Organiseren, plannen en overzicht bewaken zijn voor jou op het lijf geschreven! Als ondersteunende factor ben jij iemand die sterk in z'n schoenen staat, prioriteiten weet te stellen en vooral een positieve bijdrage kan leveren aan de week van de manager. Je bent sociaal sterk en kan je ook prima in het Engels redden. Haal jij er voldoening uit wanneer de agenda van de manager weer klopt en aansluit bij de belangrijke prioriteiten en ben jij een organisatorisch talent met de benodigde ervaring? Ga er dan voor!
Wat ga je doen?
Initiatief nemen! Je houdt e-mailbeheer bij en het stelt van passende prioriteiten voor in de agenda van de manager. Verder is het belangrijk dat je stevig in je schoenen en ook weet wanneer je afspraken moet afhouden die bijvoorbeeld beter geschikt zijn voor andere leden van het managementteam en dus geen prioriteit hebben voor jouw manager.
Als management assistent regel je complexe meetings met internationale klanten, collega's en bestuursleden. Verder organiseer je waar nodig zakenreizen en verzorg je samen met je collega's de facilitaire organisatie van het Management Team. Ook ga je gasten ophalen bij de receptie en deze begeleiden door het pand van Nationale-Nederlanden in Den Haag.
Hoe ziet mijn week eruit en wanneer start ik?
Jij bent 20 uur per week beschikbaar en flexibel ingesteld. Het is van belang dat je wekelijks op maandag beschikbaar bent. Je werkt tijdens de reguliere kantoortijden op maandag t/m vrijdag tussen 08:00 - 18:00 uur. Je wordt ingewerkt door een collega en je werkt veel met Outlook en Teams. Je hebt minimaal een MBO-4 opleidings- en denkniveau. Daarnaast is het een pré als je een opleidings zoals bij Schoevers (opleiding Management Support) hebt gevolgd.
Wat ga ik verdienen?
Het uurloon is vanaf €15,01 bruto en wordt gebaseerd op jouw werkervaring.
Top! Wanneer kan ik starten?
De startdatum is geheel in overleg met jou. Je kunt al snel beginnen!
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
