Helaas, deze vacature is niet actief.

Topjob

Administratief medewerker A 36 u/w in Goirle

Administratief en secretarieel vacature in Goirle.

0 uur per week

Beschrijving

Standplaats: Goirle
Duur: 17-05-2021 t/m 17-08-2021
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20 mei 2021

Organisatie omschrijving
Werken bij de gemeente Goirle betekent...
- werken in een open en informele bedrijfscultuur
- flexibiliteit en ontwikkeling
- resultaatgericht werken

Organisatie in ontwikkeling
De gemeente Goirle is een organisatie in ontwikkeling. Doorlopend kijken we samen met medewerkers en onze omgeving wat nodig is om nu en in de toekomst ons werk goed te doen, waar kansen voor verbetering liggen en hoe we onze medewerkers een inspirerend werkklimaat bieden. We zoeken nieuwe medewerkers die meebouwen aan de toekomst van Goirle.

Functiebeschrijving
De gemeente Goirle zoekt een gedreven en breed inzetbare medewerker documentaire informatievoorziening/zaakgericht werken.

Samen met de collega's pak je zaken op, voer je de dagelijkse werkzaamheden mee uit en kun je ondersteunen bij (deel)projecten. Je vindt het dus leuk om zowel uitvoerend bezig te zijn als eventueel projecten (mee) op te pakken.

Wat kan daar allemaal bij horen?
- Je ondersteunt daar waar het kan gebruikers bij het dagelijks gebruik van het zaaksysteem en controleert de kwaliteit van de data in het systeem.
- Je verstrekt managementinformatie uit het zaaksysteem.
- Je behandelt opvragingen uit het archief.
- Je zorgt voor correcte verwerking van ingekomen en uitgaande stukken, selectie van zaaktypen en plaatsing in het juiste proces.
- Je beoordeelt ingekomen analoge stukken en registreert deze op juiste wijze in het zaaksysteem.
- Je bent scherp op zelfcontrole op de kwaliteit van de registratie van documenten en zaken, op tijdige en correcte afdoening en sluiting van zaken en op toezicht en controle op de toepassing van de zaaktypecatalogus.
- Je draagt bij aan analoge dossiervorming, waar nodig.
- Je voegt Indien nodig handmatig gegevens toe in het zaaksysteem (bijvoorbeeld bewaartermijnen).
- Je draagt bij aan de (analoge of digitale) vernietiging van documenten, conform de hiervoor geldende regels.

Wij werken met het zaaksysteem Rx.Enterprise. Je bent uiteraard flexibel, communicatief en klantgericht. Ervaring in een gemeente en bekendheid met gemeentelijke processen is een pre. Maar vooral ben je leergierig, digitaal vaardig, en pak je dingen snel en voortvarend op. MBO-niveau is vereist met een voorkeur voor HBO-niveau.

We zoeken iemand die op/rond de aangegeven startdatum kan beginnen en die qua inzet flexibel is en ook in de periode van de zomervakantie overwegend beschikbaar is.

Eisen
- Kandidaat beschikt over relevante vooropleiding. Dit moet blijken uit de CV.
- Kandidaat is in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht.

Wensen
- Kandidaat werkt resultaatgericht en is dienstverlenend ingesteld. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
- Kandidaat past binnen het team. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat is in staat een gestructureerde werkwijze te hanteren en gaat accuraat te werk. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
Middelbare school
Plaats
Goirle
Werkuren per week
0
Dienstverbanden
Parttime (overdag)

Topjob | Administratieve vacatures | Parttime (overdag) | Middelbare school

We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.