Management vacature in Rotterdam.
Standplaats: Wilhelminakade 179. Thuiswerkbeleid: De opdracht zal conform het huidige Covid-19 beleid niet vanuit een gemeentelijk kantoor kunnen worden uitgevoerd. Dit kan veranderen indien het beleid wordt aangepast.
Duur: 6 maanden, start Z.s.m. Naar verwachting eind Mei 2021
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Reageren voor: 10 mei 2021
Met jouw expertise zet je alles op alles om gemeente Rotterdam te ondersteunen tijdens het uitvoeren van verschillende soorten aanbestedingen. Dat deze inkoop verantwoordelijkheid in jouw handen ligt, schrikt jou niet af. Sterker nog: dát is waarom jij deze functie wil aangrijpen.
Jouw functie
Als ervaren aanbesteder ondersteun je de clusters binnen de gemeente Rotterdam procesmatig bij het uitvoeren van aanbestedingstrajecten. Het aanbestedingstraject bestaat uit de voorbereiding, het ontwikkelen van de inkoopstrategie, het "draaien" van aanbestedingen, de registratie in systemen en een goede overdracht naar gebruikers en contract managers. Daarnaast ben je hét aanspreekpunt voor het cluster en treedt je op als businesspartner en signaleert kansen en risico's. De focus van jouw inkoopgebied hangt af van het team waarin je terecht komt. Als voorbeeld kan je denken aan het realiseren van een veiligere stad door de inkoop van bewakingscamera's en de benodigde software voor team fysiek. Of je gaat aan de slag met het begeleiden van een inkooptraject met betrekking tot de financiële zelfredzaamheid van de Rotterdammer in team sociaal.
Jouw profiel
Jij bent als ervaren aanbesteder een schaap met vijf poten. Jij voelt je betrokken bij alle facetten van het aanbestedingstraject. Je bent integer en in staat om de juiste beslissingen te nemen, houd je aan de gemaakte afspraken en neemt je verantwoordelijkheid hiervoor. Je bent daarom stressbestendig, en weet als geen ander hoe je onder druk de juiste keuzes maakt.
Je bent betrouwbaar en kan goed samenwerken met verschillende disciplines. Je zoekt verbinding met je interne opdrachtgever voor het vertalen van collegedoelstellingen naar een goede inkoopstrategie. Dit doe je samen met de juridisch aanbestedingsspecialisten, de data analisten en de privacy officer. Je werkt ook nauw samen met je inkoopbuddy waarmee je regelmatig op inhoud spart. Je bent communicatief sterk en schakelt als gesprekspartner met gemak tussen wethouder, directeur, of iemand uit de uitvoering. Je benadert je contacten hierbij op standvastige en stimulerende wijze. Je weet als geen ander draagvlak te creëren voor de contracten die je sluit. Als ervaren aanbesteder denk jij mee in het inkoopproces, neem je het initiatief en draag je proactief ideeën aan over hoe we zaken anders, sneller en effectiever kunnen organiseren. Jouw inkoopoplossingen dragen bij aan de collegedoelstellingen, zijn rechtmatig én vernieuwend, kortom jij bent onze harde werker.
De afdeling
De afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken van het cluster BCO (Bestuurs- en Concernondersteuning) is de stuwende kracht bij het realiseren van inkoopoplossingen. Samen met de clusters maakt zij de ambities van de stad waar. Onze afdeling zet in op efficiënt, doelmatig en rechtmatig inkopen van werken, leveringen en diensten. Daarnaast krijgt het verder professionaliseren van de inkoopfunctie binnen Rotterdam continu aandacht.
Deze professionele club acteert op hoog niveau en is verantwoordelijk voor de inkoop van een zeer breed scala aan onderwerpen. Als afdeling ontwikkelen we ons steeds meer in de rol van business partner van de clusters, en dankzij jouw expertise en ervaring kunnen we dit proces versnellen.
Onze organisatie
Inkoop en aanbestedingszaken valt onder het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning. Dit cluster is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt er enerzijds voor dat het college van Burgemeester en Wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is BCO de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering, ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie. Zo ondersteunt BCO de organisatie die het nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad.
Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning biedt professionaliteit en kwaliteit, en speelt flexibel in op de vraag. Tegelijkertijd staat de positie van de medewerkers centraal. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en te werken aan je persoonlijke ambities. Hiermee maak je het verschil in een organisatie die werkt voor de stad Rotterdam.
Eisen
-Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding;
-Je hebt minimaal 5 jaar ervaring opgedaan in de afgelopen 8 jaar met het uitvoeren van EU-aanbestedingen circa 30 stuks. Van deze 30 aanbestedingen heb je er minimaal 5 uitgevoerd onder de nieuwe aanbestedingswet. Naast het CV ontvangen wij een overzicht met de uitgevoerde aanbestedingen, zoals aangegeven onder het kopje 'procedure';
-Je hebt kennis van Europese wet- en regelgeving rondom aanbesteden en diverse aanbestedingsmethodieken;
-Je werkt op afstand en hebt ervaring met MS-teams of een soortgelijk communicatie- en samenwerkingsplatform.
Wensen
-Je hebt een afgeronde opleiding Nevi 1, 2 of Conducto aanbesteden voor gevorderden;
-Je hebt ervaring met diverse EU-aanbestedingsprocedures zoals Niet-openbaar/ Concurrentie Gerichte Dialoog/ Dynamisch Aankoop Systeem (DAS);
-Je hebt werkervaring met de uitvoering van bestuurlijke opdrachten;
-Je hebt werkervaring met het coachen en begeleiden van junior en medior inkopers;
-Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met aanbestedingen met betrekking tot ICT;
-Je hebt kennis van en werkervaring met het platform Negometrix.
Vormvereisten cv
- Volledige naam + voorletters kandidaat
- Beschikbaar voor x aantal uren vanaf startdatum
- Opleiding
- Werkervaring
- Specifieke kennis
- Systeem kennis
- Relevante nevenactiviteiten
- Gevraagde certificaten + naam instituut + datum behaald
- in het Nederlands
- maximaal 5 A4 enkelzijdig groot.
De aangeboden kandidaat wordt niet als ZZP-er aangeboden.
Gelet op de aard van de opdracht in relatie tot naleving van de wet WWZ en DBA is inzet op ZZP basis niet mogelijk. Inzet van een ZZP'er die aangeboden wordt middels een doorleenconstructie via een bureau is ook niet mogelijk. Een kandidaat die wordt aangeboden via een bureau dient bij het desbetreffende bureau in loondienst te zijn.
Verificatiegesprek
De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 2 kandidaten.
Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten. Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.
Data voor verificatiegesprek: week 20/21-2021
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
