Komen in een dynamische omgeving jouw analyse- en advieskwaliteiten volledig tot hun recht? Wil je je graag verder ontwikkelen in de pensioenwereld? Ben je zowel administratief vaardig als een kei in het informeren en adviseren van klanten? Lees dan snel verder!
Voor een groot internationaal pensioenfonds in Amsterdam zijn wij op zoek naar een medewerker HR Operations. In deze functie ben je onderdeel van de HR servicedesk en ga je administratieve werkzaamheden verrichten m.b.t in-, door- en uitstroom. Je beheert en onderhoudt diverse administraties verbonden aan CAO, bedrijfseigen regelingen en HRM activiteiten, binnen de gestelde administratieve (AO/IC) richtlijnen. Het doel is door juiste, tijdige en volledige administratie de basis te vormen voor stuurinformatie die belangrijk is voor het nemen van beslissingen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van in- en uitgaande correspondentie in woord en geschrift en bewaak je de voortgang op de opvolging van vragen en beantwoording daarvan naar de klant. Ook bied je eerstelijns gebruiksondersteuning aan medewerkers en klanten door in te gaan op HR gerelateerde vraagstukken. Er valt te denken aan het instrueren en begeleiden van gebruikers in de omgang met HR applicaties en vragen beantwoorden van externen, medewerkers en managers rondom voortgang van werving en selectie procedures. Tevens valt er te denken aan het fungeren als aanspreekpunt voor flexpool medewerkers en het adviseren van (interne) klanten m.b.t de CAO, fiscale- en sociale wetgeving en het arbeidsrecht. Indien nodig verwijs je door naar de HR Business Partner. Aan jou dus de taak om zorgvuldig te handelen en de juiste informatie te verschaffen. Het is hierbij van belang dat je klantvriendelijk bent en sterk communicatief vaardig, zodat klanten uiteindelijk met een geruststellend gevoel kunnen ophangen. Je bent tenslotte het visitekaartje van de organisatie!
De werkomgeving
Je zult gaan werken bij de afdeling HR Servicedesk. De HR Servicedesk bestaat uit 14 medewerkers en is gehuisvest op de locatie Amsterdam en een overige locatie binnen Nederland. De HR Servicedesk is verantwoordelijk voor alle administratieve HR-processen op het gebied van personeels- en salarisadministratie en de informatieverstrekking hierover aan medewerkers en managers.
Houd je van afwisseling en heb je affiniteit met pensioenen? Grijp deze kans dan nu!
Wat vragen wij?
What's in it for you?
Ben jij per direct beschikbaar? En wil jij 38 uur per week aan de slag in deze uitdagende vacature als HR medewerker? Reageer dan nu via de knop ‘Solliciteer direct’ en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.