Junior Directiesecretaresse/Managementassistente/PA in Oosterhout

Beschrijving

#personalassistant #office medewerker #directiesecretaresse #managementassistente #secretaresse

Bedrijfsprofiel
Met ruim 37 uitgaven per maand is Bruist een succesvolle formule in Nederland, België en Spanje. De magazines die maandelijks verschijnen onder het kwaliteitslabel Bruist hebben zich ontwikkeld tot een volwassen medium waarin de lokale ondernemer centraal staat. Het staat boordevol tips, trends, evenementen en advertenties. Door het unieke formaat, een hoog leesbereik en een groot aantal combinatiemogelijkheden qua adverteren, zijn de magazines van Bruist een uitstekend medium, zowel voor lokale en regionale als voor landelijke adverteerders.

De functie
In deze functie ben je onderdeel van onze office en afdeling. Je ondersteunt de Operationeel Manager. Je vindt een divers takenpakket leuk en toont initiatief en je bent proactief. In deze rol draag je zorg voor een optimale afhandeling van diverse administratieve taken. Denk hierbij aan het maken van diverse contracten, personeelsadministratie bijhouden, huisvesting, wagenparkbeheer, en vooral ad hoc zaken. We zoeken iemand die net van school komt en die het vak wil leren en aan een spreekwoordelijk half woord genoeg heeft. Sterk is in de omgang met mensen en overzicht weet te behouden. Wil je het vak leren, organiseren en prioriteiten stellen, dan is dit de ideale plek om ervaring op te doen.

Start salaris € 1.950,- (met groei).

Je taken bestaan onder andere uit

• Dagelijkse afhandeling van binnenkomende post;
• Personeelsadministratie/salarismutaties in Unit4;
• Archiveren;
• Ondersteunen van de Operationeel Manager;
• Verwerken declaraties;
• Salarisverwerking in Unit4;
• Verlofaanvragen bijhouden;
• Bijhouden van personeelsdossier;
• Opstellen van contracten;
• Bijhouden en archiveren server;
• Bewaken, verwerken en archiveren van afgesloten overeenkomsten;
• Wagenparkbeheer;
• Notuleren;
• Acties bewaken
• Bewaken van deadlines;
• Organiseren van personeelsbijeenkomsten;
• Licht financieel werkzaamheden;
• Netjes houden kantine en kantoren;
• Inkopen doen bij Staples, Sligro, etc;
• Telefooncentrale in systeem bijhouden;
• Meehelpen aan werkzaamheden op server/software gebied;
• Handboek bijhouden;
• Mobiele telefoons installeren;

Functie-eisen

• MBO of HBO denk- en werkniveau;
• Kennis van Outlook Word en Excel;
• Zelfstandig;
• Communicatief sterk;
• Commercieel ingesteld;
• Je bent gedreven, flexibel en resultaatgericht;
• Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Teamplayer;

​​​​​​​Profiel

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Een uitstekende beheersing van het Office pakket.
• Accuraat en proactief, klantgericht en stressbestendig, een flexibele instelling en collegiaal;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Werkt nauwkeurig en staat open om te leren;
• In bezit van rijbewijs;
• Initiatief tonen is heel belangrijk;
• Je hebt aan 1 woord genoeg;
• Je woont in de buurt van Oosterhout (10 km);

Wij bieden:

Wij bieden een zelfstandige en veelzijdige junior functie binnen een dynamisch bedrijf dat draait om kwaliteit, klantgerichtheid, ondernemerschap maar ook gezelligheid. Een collegiale instelling, alsmede het elkaar scherp maken en houden is binnen deze organisatie gemeengoed. Daarnaast krijg je volop de mogelijkheid om jezelf goed te ontplooien binnen deze fulltime functie.

​​​​​​​Interesse?
Wij vragen bij het solliciteren een korte motivatiebrief en volledige CV met pasfoto en dit te sturen t.a.v. Lea Bossers via sollicitatie@nederlandbruist.nl.

Werk je graag in een team en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Reageer dan op deze fulltime functie.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Oosterhout

Werkuren per week

40 - 32

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)